Цифровые подписи

В программе при подписании документов цифровой подписью для предотвращения несанкционированного изменения и распространения документов используется стандартная связка из закрытого и открытого ключей. По сути, при этом сначала создается пара ключей: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится в защищенном месте, а открытый ключ можно свободно отправлять другим пользователям.
 

Важно. Данные, зашифрованные с помощью закрытого ключа, можно расшифровать только с помощью открытого ключа, и наоборот.
 

Подписание документа с использованием закрытого ключа: поскольку только вы являетесь владельцем закрытого ключа (использованного для подписания документа), то, если файл можно успешно расшифровать с помощью открытого ключа (свободно распространяемого), другие пользователи могут быть уверены, что файл подписан вашим закрытым ключом, т. е. вами. Если изменить документ, подписанный закрытым ключом, цифровая подпись будет нарушена.
 

Шифрование документа с помощью открытого ключа: Можно также отправить другу личный документ (зашифровав документ открытым ключом получателя), чтобы никто посторонний не смог прочитать его.
 

Цифровые подписи могут быть видимыми и невидимыми. Видимые подписи отображаются в документах и на панелях Подписи и Подписать или сертифицировать. Невидимые подписи отображаются только на панелях «Подписи» и «Подпись/сертификат».
 

Изменить вид подписей, а также задать варианты проверок и создания подписей можно на панели параметров подписей. Чтобы открыть ее, выберите «Файл» > «Параметры» > «Подписи».
 

С целью повышения защиты для цифровой подписи можно проставить отметку времени.