Добавление информации в PDF-файл

В PDF-файл можно добавить такую информацию о документе, как заголовок, тема, сведения об авторе, а также несколько ключевых слов, описывающих его содержимое. Эта информация полезна для поиска документов, например документов, составленных одним автором или созданных с одной темой. Для добавления информации используйте диалоговое окно Параметры документа. Это диалоговое окно можно открыть из программы Create Assistant или в диалоговом окне Свойства Power PDF.

 

Добавление информации в PDF-файл из Create Assistant

  1. Откройте Create Assistant, выберите профиль и нажмите кнопку Профили, чтобы отобразить диалоговое окно Профили PDF Create.

  2. Установите флажок Параметры документа и нажмите кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Параметры документа.

  3. Откройте вкладку Сведения о документе.

  4. Убедитесь, что флажок Не добавлять сведения о документе снят, чтобы в следующих полях было включено редактирование.

  5. Введите необходимые данные в поля «Заголовок», «Автор», «Тема» и «Ключевые слова».
    Пример: Введите текст «Квартальный отчет, II кв. 2008» в поле «Ключевые слова».
    Ключевые слова разделяйте запятыми.

  6. Можно также добавить собственные поля метаданных в раздел «Настройка». Подробнее см. в разделе Поля, определенные пользователем.

  7. Закройте диалоговые окна, нажав кнопку ОК.

Чтобы добавить информацию в PDF-документ с помощью принтера PDF, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Свойства в диалоговом окне Печать при выбранном принтере Power PDF, чтобы отобразить диалоговое окно Свойства Power PDF.

  2. На вкладке Параметры PDF выберите профиль в списке Параметры по умолчанию, затем нажмите кнопку Изменить.
    Откроется диалоговое окно Параметры PDF.

  3. Установите флажок Параметры документа и нажмите кнопку Изменить.
    Откроется диалоговое окно Параметры документа.

  4. Продолжите с шага 4 в приведенной выше задаче «Добавление информации в PDF-файл из Create Assistant».

Советы

Для данных PDF можно также указать настраиваемые поля.

 

Можно также выбрать пункт «Встроить сведения о документе» в разделе «Параметры приложения» диалоговых окон «Параметры Word», «Параметры Excel» и «Параметры PowerPoint». При этом сведения о документе из исходного документа будут переданы в выходной PDF-файл. Любые категории данных, не поддерживаемые в структуре сведений о PDF-документе, считаются настраиваемыми полями. Данные, переданные таким образом, заменяют любые данные в диалоговом окне «Параметры документа».