Нумерация Bates

Эта функция доступна в программе Power PDF версии Advanced. 

Простановка нумерации Bates — это процедура, используемая в основном в юридической, медицинской сферах деятельности и в бизнесе для уникальной идентификации каждой страницы в наборе документов путем назначения страницам автоматически увеличивающихся номеров. Номера Bates отображаются как верхний и нижний колонтитулы на указанных страницах (обычно и по умолчанию на всех страницах). Номер Bates может содержать префикс и (или) суффикс и может быть объединен с другим текстом верхних и нижних колонтитулов, которые могут содержать определенный пользователем текст или элементы, добавленные макросами (например, номера страниц или свойства документа, такие как тема, название, автор и т. д.). Сам номер Bates помещается в верхний или нижний колонтитул в виде макроса.

После указания файлов, в которые нужно добавить нумерацию Bates, можно перейти в диалоговое окно «Колонтитулы». Первым в его списке макросов будет нумерация Bates. Однако можно выбрать другие варианты и создать верхний или нижний колонтитул без номера Bates. Номера Bates не структурируют и не индексируют документы и не изменяют их названия.

Примечания

  • Нумерация Bates недоступна для зашифрованных файлов или файлов, защищенных цифровыми подписями.

  • Добавить последовательную нумерацию Bates можно не только для файлов PDF, но и для пакетов PDF.

Добавление номера Bates

значок Нумерация Bates

  1. Выберите пункты Правка > Вставить > Нумерация Bates, а затем выберите в раскрывающемся списке пункт Добавить — откроется диалоговое окно «Добавить нумерацию Bates».

  2. Нажмите кнопку Добавить файлы. Появится диалоговое окно «Открыть».

  • Выберите один или несколько файлов, чтобы добавить их в очередь нумерации. Можно также выбрать папку. Чтобы включить в процедуру любые файлы, открытые в данный момент в программе, установите флажок Включить открытые документы.

  • Чтобы изменить порядок файлов в очереди, выделите файл и нажмите кнопку Выше или Ниже, или нажмите кнопку Удалить файлы для удаления выделенного файла из очереди.

  • Кнопка Образец позволяет проверить, какие документы были выбраны для нумерации. Перед простановкой штампов важно настроить порядок следования файлов.

  1. Кнопка Вывод открывает диалоговое окно Добавить нумерацию Bates: правила вывода.

  • Укажите папку назначения: выберите ту же папку, где находится исходный файл, либо нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другую папку.

  • Определите правила именования файлов: можно сохранить исходные имена, добавить к ним префикс и (или) суффикс или заменить исходные имена начальным и конечным номерами Bates, как показано в примере.

  • Примите решение о том, нужно ли перезаписать существующие файлы или сохранить их с уникальными именами.

  • Можно создать автоматический файл журнала: нажмите кнопку Обзор, чтобы указать расположение для сохранения журнала.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно «Добавить нумерацию Bates».

  1. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Добавить нумерацию Bates — откроется диалоговое окно «Колонтитулы».

  2. Выберите существующую схему в раскрывающемся списке, если там есть подходящая. Если выбрать параметр Продолжить нумерацию с предыдущего задания в текущей выбранной схеме, номера Bates в документах, обработанных с этой схемой, будут последовательными.

  3. Чтобы уменьшить документ и освободить место для нумерации Bates без перекрытия текста, выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку Вид.

      Откроется диалоговое окно Параметры отображения.

    2. Выберите Уменьшать документ.
    3. Нажмите кнопку ОК.

  4. В поле выбора макроса выберите пункт Номер Bates и нажмите кнопку Параметры.

  5. В диалоговом окне «Параметры нумерации Bates» укажите количество используемых цифр (от 6 до 15), начальный номер и (при желании) префикс и/или суффикс для номера Bates, добавляемого в документ, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Укажите область, куда нужно добавить номер Bates: нажмите в поле «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (слева, справа, центр). В выбранном поле начнет мигать курсор.

  7. Нажмите кнопку Вставить макрос — в выбранное поле будет вставлен макрос. Чтобы настроить и разместить несколько видов нумерации, можно повторить описанные выше действия.

  8. Описание остальных параметров см. в разделе Колонтитулы.

  9. В области «Просмотр» проверьте, как отображаются номера Bates в колонтитулах страницы.

  10. Чтобы применить нумерацию к выбранному диапазону страниц, нажмите ОК.

Примечание

В документе можно проставить более одного штампа Bates; не забудьте указать для второго штампа другое место.

Убедитесь также, что место простановки штампов Bates не пересекается с колонтитулами. Чтобы увидеть это в области предварительного просмотра, необходимо сохранить данные колонтитулов в именованной схеме, а затем загрузить ее. Если применить колонтитулы без сохранения схемы, эти элементы не будут показаны.

Удаление штампов Bates

  1. Выберите пункт «Правка» > «Вставить» > «Нумерация Bates» > Удалить, чтобы удалить номера Bates из открытых в данный момент файлов. Другие элементы колонтитулов (если таковые имеются) сохранятся.

  2. В информационном окне будут выведены инструкции по интерпретации результатов операции.

Примечание

Штампы Bates, проставленные другими программами PDF или созданные с помощью других средств, могут не распознаться. Удаление штампов следует проверять визуально.

При вставке страниц в PDF-документ со штампами Bates эти страницы не будут проштампованы, а нумерация Bates останется без изменений. При удалении проштампованных страниц нумерация Bates перестает быть последовательной.