Преобразование PDF- и XPS-файлов из систем управления документами

С помощью Power PDF можно импортировать PDF- и XPS-файлы в Convert Assistant из всех поддерживаемых типов систем управления документами (см. раздел Запуск из системы управления документами).

Кроме того, при работе в системе управления документами можно выбрать один или несколько PDF- или XPS-файлов в одной из систем, вызвать Convert Assistant, выполнить преобразование с полным контролем над процессом, а затем сохранить полученный файл в локальной файловой системе или системе управления документами. Перед архивацией полученные файлы следует проверить и сравнить с источником.


Microsoft SharePoint:

Администратор должен настроить SharePoint, чтобы функция преобразования была доступна. Чтобы создать доступный для редактирования файл из одного или нескольких PDF- или XPS-файлов с помощью SharePoint, нажмите Открыть в конвертере PDF в контекстном меню. Данный пункт меню может называться иначе, в зависимости от имени, назначенного администратором.


eDOCS:

Чтобы создать доступный для редактирования файл из одного или нескольких PDF- или XPS-файлов с помощью eDOCS, нажмите Открыть в Convert Assistant в контекстном меню.


iManage WorkSite:

Выберите один или несколько PDF- или XPS-файлов и нажмите Открыть с помощью Convert Assistant на панели инструментов Kofax PDF или в контекстном мею. Подробные сведения см. в разделе Панель инструментов надстройки iManage.

 

Преобразование файлов из веб-интерфейса iManage

Для выполнения данной задачи потребуется следующее:

  • Надстройка Power PDF для iManage 10, установленная на сервере iManage.
  • Действующая учетная запись iManage.
  1. Войдите в iManage с помощью веб-браузера.
  2. Выберите один или более PDF-файлов или XPS-файлов для преобразования.
  3. Запустите команду Открыть в Convert Assistant любым из следующих способов.
    • Щелкните значок … рядом с документом справа, затем нажмите Преобразовать PDF (значок Преобразовать PDF).
    • Щелкните Преобразовать PDF (значок Преобразовать PDF) в заголовке списка документов.
    • Откройте предварительный просмотр документа, затем щелкните Преобразовать PDF (значок Преобразовать PDF) в заголовке.
  4. Отобразится диалоговое окно Kofax Convert Assistant. Установите предпочтительные порядок файлов, параметры обработки и формат вывода.
  5. Среди параметров вывода выберите iManage в списке Система управления документами. Подробнее см. в разделе Сохранение в системах управления документами.
  6. Нажмите Преобразовать выбранные (значок Преобразовать выбранные), чтобы запустить процесс преобразования и отправку.

 

Примечание

В системах управления документами Worldox, Documentum и DocuShare открывать исходные файлы напрямую невозможно. Необходимо загрузить исходные файлы из системы управления документами в Convert Assistant с помощью раскрывающегося списка «Открыть» или меню «Файл». См. следующий раздел: Запуск из системы управления документами.