Создание PDF-файлов для отправки в виде вложений

Эта функция становится доступной при составлении нового сообщения или ответа на сообщение в программе Microsoft Outlook. C ее помощью можно выбрать один или несколько файлов на компьютере, преобразовать их в формат PDF и вложить в открытое сообщение. PDF-файлы вкладываются без преобразования. Если выбрать недопустимый файл, появится предупреждение, и этот файл будет пропущен.

значок Вложить PDF-файл

  1. Выберите инструмент Вложить файл в сообщение как PDF на ленте Kofax окна «Сообщение Outlook». Появится диалоговое окно открытия файла.

  2. Перейдите в нужную папку, выберите один или несколько подходящих входных файлов и нажмите кнопку «Открыть». Для каждого выбранного файла в фоновом режиме будет создан PDF-файл, который будет вложен в сообщение.

  3. Чтобы вложить PDF-файлы из других папок, повторите процедуру.

Во время этого процесса параметры нельзя будет настроить. При этом будут преобразованы все страницы выбранного документа с использованием текущих параметров PDF Create. В локальной системе PDF-файлы не создаются. Чтобы скопировать эти PDF-файлы, воспользуйтесь командой Сохранить вложения в папке «Отправленные».

 

Совет

Если лента Kofax PDF не отображается, см. раздел Поиск и устранение неполадок. См. также раздел Создание PDF-файлов из почтовых вложений.