Редактирование документов в Word
При запуске приложения из диалогового окна «Открытие документа» с файлом формата XPS или PDF документ Word невозможно переименовать предварительно; он отображается в программе Word с исходным именем (с расширением PDF или XPS). Для редактирования данных документов не требуется предварительно сохранять их. Тем не менее, перед крупномасштабным редактированием рекомендуется сохранить их с помощью команды Сохранить как. Исходный файл остается заблокированным для других пользователей до тех пор, пока преобразованный файл не будет сохранен.
Не нажимайте кнопку Сохранить. В противном случае созданный файл будет записан поверх оригинального файла. Используйте только пункт меню Сохранить как.
Не нажимайте кнопку Закрыть, если преобразованный документ не был сохранен. В противном случае преобразованный файл будет потерян. Программа Word считает, что если в документ не было внесено никаких изменений, то никакая информация утеряна быть не может. Невыполнение данной рекомендации может привести к потере результата длительного преобразования.
Не нажимайте кнопку Закрыть после внесения изменений в файл и не соглашайтесь на сохранение файла в формате Word. В противном случае созданный файл будет записан поверх оригинального файла.
Во всех других случаях имя документа Word определяется перед преобразованием, поэтому можно многократно редактировать и сохранять файл без опаски.
Программа PDF Convert предназначена для максимально точного копирования оригинальных страниц файла с сохранением колонок, заголовков, рисунков и заключенных в рамку элементов. Преобразование можно осуществлять двумя методами: Колонка с поточным текстом и True Page. При использовании второго метода все элементы на странице помещаются в текстовые блоки или рамки. При использовании технологии «Колонка с поточным текстом» блоки при возможности удаляются, а форматирование страницы выполняется с помощью разрывов колонок и абзацев, а также полей.
Если вид преобразованной страницы отличается от исходного, для восстановления исходного форматирования может потребоваться небольшое редактирование, например удаление или добавление разрывов колонок и абзацев. Выберите пункты «Файл» > «Параметры» > «Экран», чтобы показать или скрыть разрывы, знаки табуляции и пробелы.
Чтобы увидеть форматирование преобразованного документа, рекомендуется включить отображение непечатаемых знаков, нажав на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кнопку Отобразить все знаки. Если эта кнопка не отображается, возможно, требуется настроить ленту.
Колонки
Удаление колонок
Если колонки, сгенерированные преобразователем, не нужны, на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки» и выберите пункт Одна.
Удаление разрывов колонок
Чтобы сохранить оригинальное форматирование документа, программа PDF Converter устанавливает разрывы колонок.
Чтобы включить отображение разрывов колонок, выберите пункты «Файл» > «Параметры» > «Экран» > Показывать все знаки форматирования.
В некоторых случаях текст в колонке конечного файла может не помещаться в отведенное для него место. При этом разрыв колонки сдвигается на следующую колонку, что вызывает смещение текста в этой колонке в третью колонку. Данную проблему можно легко исправить, удалив разрыв колонки.
Удаление разрыва колонки может потребоваться и в том случае, если при редактировании в колонку был добавлен значительный объем текста.
Вставка разрывов колонок
Чтобы точно указать, где должна начинаться новая колонка, на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы» и выберите пункт Колонка.
Рамки и надписи
Все графические элементы помещаются в текстовые блоки или рамки. См. раздел «Различия между надписью и рамкой» в справке Microsoft Word. Если конец абзаца в текстовом блоке не виден, текст в нем можно прокрутить. Чтобы сделать видимым весь текст, можно изменить размеры блока или выделить текст и уменьшить размер шрифта.
Таблицы
В исходных файлах таблицы хранятся не в виде таблиц, а как строки текста, извлеченных из ячеек таблицы. Программа восстанавливает таблицы при преобразовании. Данная функция обеспечивает более надежное восстановление таблиц с сеткой (линии, разделяющие ячейки таблицы), но возможно и восстановление таблиц без сетки.
Шрифты
Программа PDF Convert не извлекает шрифты, встроенные в PDF- или XPS-файл. Она анализирует размеры, начертание, плотность и тип шрифта в документе формата PDF или XPS и использует установленный в системе шрифт, максимально соответствующий оригинальному. Чем больше шрифтов установлено в системе, тем лучше результат воспроизведения оригинального шрифта.