Панель совместной работы

С ее помощью вы можете предоставить доступ к документу другим пользователям Power PDF в локальной сети или сети Интернет.

Эта панель вызывается из области «Панель» с помощью следующего инструмента:

Если этот инструмент не отображается, щелкните правой кнопкой мыши пустое место панели и выберите его.

Совместное совещание

Power PDF поддерживает совещания с совместным редактированием документов на двух уровнях.

• Совместная работа в рамках локальной сети поддерживается всеми лицензиями Power PDF и не требует установки сервера. Однако принять участие в таком сеансе могут только пользователи, находящиеся в одной локальной сети. Подробнее см. в разделах Подготовка к совместному совещанию в рамках локальной сети и Присоединение к совместному совещанию в рамках локальной сети.
  Примечание. Участники должны использовать Power PDF 3.0 или последующих версий.
• Для совместной работы онлайн требуется Power PDF Advanced 5.0 или последующих версий с лицензией Volume и установленный сервер совместной работы. Сведения об установке и настройке сервера см. в разделе Network Installation Guide (Руководство по сетевой установке). Сведения с точки зрения пользователя см. в разделах Подготовка к совместному совещанию онлайн и Присоединение к совместному совещанию онлайн.

Примечание. В ходе совместного совещания недоступны следующие функции: «Редактирование текста», «Преобразовать в редактируемый», «Нумерация Bates», «Контроллер последовательности», «Очистить документ», «Безопасная доставка», «Изменение параметров безопасности», «Подписать» и «Сертифицировать», «PDF с тегами», «Порядок чтения», «Автозаполнение форм», панель «Элементы управления формами».

Совместные совещания по локальной сети и онлайн требуют разной подготовки, однако проходят одинаково. В ходе совещания все участники могут работать над одним документом в привычном пользовательском интерфейсе. В режиме совместной работы над документом доступны перечисленные ниже возможности.

• Все участники видят все изменения в режиме реального времени.

• Курсоры других участников отображаются с указанием их псевдонимов и окрашены в разные цвета.

• Панель совместной работы содержит панель инструментов и список участников.

В ходе совещания участники могут выполнять указанные ниже действия.

• Отслеживать пользователя. Щелкните стрелку рядом с командой Отслеживать другого пользователя () в правой верхней части панели документов на плавающей панели совместной работы. Выберите участника из раскрывающегося списка, чтобы отслеживать его действия на панели документов.
• В режиме отслеживания невозможно редактировать документ. На панели документов отображаются все действия выбранного участника в реальном времени, в том числе прокрутка и вносимые изменения.
• Щелкните стрелку рядом с командой Отслеживать другого пользователя () в верхней части панели документов на полупрозрачной плавающей панели инструментов Отслеживать текущий вид пользователя <Nickname>, чтобы завершить отслеживание работы участника и вернуться в режим совместной работы.
• Настроить отображение пользователя. Щелкните стрелку рядом с командой Отображение пользователя () в правой верхней части панели документов на плавающей панели совместной работы. В раскрывающемся списке выберите способ отображения действий отслеживаемого пользователя.
• Текущий инструмент и идентификатор: значок фактически используемого инструмента с указанием псевдонима представляет курсор пользователя.
• Лазерная указка и идентификатор: маленькая стрелка с указанием псевдонима представляет курсор пользователя.
• Не отображать: не отображать действия пользователя.
• Покинуть совещание. Щелкните «Выход» () на панели совместной работы или щелкните правой кнопкой мыши по своему псевдониму в списке, а затем в контекстном меню выберите Выход, чтобы закрыть совещание с совместным редактированием документов. После появления сообщения с запросом подтверждения владелец может сохранить документ. Другие участники могут сохранять документ, только если владелец совещания задал уровень безопасности Обычный.

В ходе совещания выполнять указанные ниже действия может только владелец.

• Щелкните «Добавить» () на панели совместной работы или щелкните правой кнопкой мыши по своему псевдониму в списке, а затем в контекстном меню выберите Добавить, чтобы пригласить на совещание еще одного участника.
• Выберите псевдоним на панели совместной работы, затем щелкните или нажмите Удалить в контекстном меню, чтобы удалить участника из совещания.

Подготовка к совместному совещанию в рамках локальной сети

Пока участники совместного совещания в рамках локальной сети ожидают приглашения, владельцы совещания должны выполнить указанные ниже действия.

1. Откройте документ, которые следует предоставить для совместного редактирования. (Этот файл не должен находиться в общей папке).
   Примечание. Если пропустить этот шаг, на панели совместной работы будет предложено указать путь к файлу или найти документ с помощью диалогового окна «Обзор».

2. Перейдите на панель совместной работы.

3. Прежде чем приступать к редактированию на панели совместной работы, необходимо указать свой псевдоним, поэтому при первом использовании отобразится диалоговое окно Ввести псевдоним. Введите уникальное имя в диалоговое окно Имя и щелкните ОК.
   Примечание. Диалоговое окно «Смена псевдонима» можно открыть позже с помощью значка в верхней части панели совместной работы.

4. Перейдите на вкладку Совместная работа в рамках локальной сети ().

5. Выберите Показывать пользователям в этой локальной сети, чтобы другие пользователи Power PDF получили доступ к совместной работе. При этом также станет активной кнопка Начать совместную работу.

6. Чтобы открыть диалоговое окно «Совместная работа в рамках локальной сети», нажмите Начать совместную работу.

7. Выберите участников и задайте настройки безопасности, как описано в диалоговом окне Совместная работа в рамках локальной сети.

Присоединение к совместному совещанию в рамках локальной сети

Чтобы присоединиться к совместному совещанию в рамках локальной сети, выполните следующие действия.

1. Перейдите на панель совместной работы.
2. Прежде чем приступать к редактированию на панели совместной работы, необходимо указать свой псевдоним, поэтому при первом использовании отобразится диалоговое окно Ввести псевдоним. Введите уникальное имя в поле Имя и щелкните ОК.
   Совет. Диалоговое окно Смена псевдонима можно открыть позже с помощью значка в верхней части панели совместной работы.
3. Перейдите на вкладку Совместная работа в рамках локальной сети ().
4. Выберите Показывать пользователям в этой локальной сети, чтобы другие пользователи Power PDF получили доступ к совместной работе.
   В начале совещания на экранах участников появляется диалоговое окно подтверждения со следующим сообщением:
   <Nickname> пригласил(-а) вас для совместного редактирования документа «<Documentname>»
   Имя файла в сообщении с запросом подтверждения основано на имени общего документа, к которому добавляется _Collaboration.pdf.
5. Чтобы присоединиться к сеансу, подтвердите сообщение. Если владелец совещания настроил соответствующую функцию, Power PDF может запросить код доступа.

Начнется совместная работа в рамках локальной сети.

Подготовка к совместному совещанию онлайн

Прежде чем приступать к совместной работе онлайн, укажите URL-адрес локального сервера совместной работы на странице Совместная работа онлайн в диалоговом окне Параметры.

Чтобы подготовиться к совместной работе онлайн в качестве владельца совещания, выполните следующие действия.

1. Откройте документ для совместной работы.
2. Перейдите на панель совместной работы.
3. Прежде чем приступать к редактированию на панели совместной работы, необходимо указать свой псевдоним, поэтому при первом использовании отобразится диалоговое окно Ввести псевдоним. Введите уникальное имя в поле Имя и щелкните ОК.
   Совет. Диалоговое окно Смена псевдонима можно открыть позже с помощью значка в верхней части панели совместной работы.
4. Перейдите на вкладку Совместная работа онлайн ().
5. Нажмите Начать совместную работу.
   Откроется диалоговое окно Настройка совместной работы.
6. Выберите параметр безопасности и нажмите Настроить.
• Выберите параметр Обычный, чтобы разрешить участникам совещания сохранить совместно редактируемый документ в конце сеанса.
• Выберите параметр Защищенный, чтобы запретить участникам сохранение совместно редактируемого документа.
  Важно. При выборе параметра «Защищенный» все настройки безопасности документа будут потеряны.
7. Откроется диалоговое окно Настройка совместной работы с уникальным идентификатором совместной работы. С помощью этого идентификатора к совещанию смогут присоединиться другие участники.
8. Нажмите кнопку Копировать, чтобы скопировать идентификатор совместной работы в буфер обмена. Передайте идентификатор участникам при рассылке приглашений.
9. Нажмите Начать.

Совместное совещание онлайн начнется, как только к нему присоединятся участники.

Присоединение к совместному совещанию онлайн

Прежде чем приступать к совместной работе онлайн, укажите URL-адрес локального сервера совместной работы на странице Совместная работа онлайн в диалоговом окне Параметры.

Чтобы присоединиться к совместному совещанию в онлайн в качестве участника, выполните следующие действия.

1. Переключитесь на панель совместной работы. Прежде чем приступать к редактированию на панели совместной работы, необходимо указать свой псевдоним, поэтому при первом использовании отобразится диалоговое окно Ввести псевдоним. Введите уникальное имя в поле Имя и щелкните ОК.
   Диалоговое окно Смена псевдонима можно открыть позже с помощью значка в верхней части панели совместной работы.
2. Перейдите на вкладку Совместная работа онлайн ().
3. Нажмите Подключиться к совместной работе.
   Отобразится диалоговое окно Подключиться к совместной работе.
4. Вставьте идентификатор совместной работы, полученный от владельца совещания, и нажмите Присоединиться.

Начнется совместное совещание.