Подготовка форм к распространению

Чтобы изменить и распространить активную форму PDF, выполните указанные ниже действия.

Откройте форму PDF.

Чтобы изменить в форме статичный текст, используемый шрифт, логотип или изображение, выберите пункты Правка > Изменить и воспользуйтесь инструментом Коррекция.

Для выделения или подчеркивания текста используйте инструмент Выделение в верхней части области «Панель».

Чтобы добавить новый статический текст, который станет неотъемлемой частью формы после следующего сохранения, выберите команду Правка > Вставить и воспользуйтесь инструментом Пишущая машинка.

Чтобы добавить в форму статический текст, который останется примечанием, выберите пункты Комментарии > Примечание и воспользуйтесь инструментом Текстовое поле.

Если перед распространением формы ее должны проверить коллеги, добавьте соответствующие комментарии и заметки.

Выделите элементы управления формы, если необходимо переместить их, удалить или изменить их размеры. При необходимости добавьте элементы управления формами .

Проверьте вид формы и удалите все комментарии и примечания, которые не нужны в окончательной форме.

Сохраните и распространите форму, как описано ниже.

Чтобы получить статичную форму PDF, выполните одно из указанных ниже действий.

• Отсканируйте бумажную форму в PDF-файл и откройте его.

• Отсканируйте бумажную форму в файл изображения. С помощью PDF Create создайте на ее основе PDF-файл.

• Создайте форму в другом приложении. Сохраните ее в PDF-файле или создайте PDF-файл с помощью PDF Create.

• Откройте загруженную или полученную статическую форму PDF.

• Загрузите или получите форму в другом формате. С помощью PDF Create создайте на ее основе PDF-файл.

Чтобы активировать статическую форму PDF, выполните указанные ниже действия.

1. Запустите средство автозаполнения форм, чтобы автоматически обнаружить элементы формы. Чтобы сделать это, выберите пункты «Формы» > «Форма с возможностью заполнения».

2. Проверьте активированные элементы управления.

3. Переместите эти элементы управления или измените их размеры при необходимости.

4. Добавьте или удалите элементы управления при необходимости.

5. Измените статичный текст в форме с помощью инструмента Коррекция или Выделение.

6. Если содержимое формы необходимо согласовать с коллегами, воспользуйтесь инструментами добавления комментариев.

Можно также выбрать инструмент Пустой PDF и скомпоновать форму вручную, используя инструменты в разделе Формы > «Элементы формы», такие как флажки, переключатели, текстовые поля и поля подписей, а также добавляя статичный текст и изображения.
 

Чтобы распространить незаполненную активную форму PDF, выполните указанные ниже действия.

1. Сохраните форму.

2. Свяжите поля формы с базой данных с помощью другого приложения, если это необходимо.

3. Опубликуйте форму на веб-сайте или отправьте ее по электронной почте.

Чтобы создать и распространить незаполненную активную форму Word, выполните указанные ниже действия.

1. Получите, отсканируйте или создайте статичную форму PDF.

2. Откройте ее в программе.

3. Преобразуйте ее в формат Word, используя программу PDF Convert в режиме формы. Это активирует элементы управления форм.

4. Выполните последующее редактирование формы в Microsoft Word.

5. Воспользуйтесь другим приложением для связи полей формы с базой данных, если это необходимо.

6. Опубликуйте форму на веб-сайте или отправьте ее по электронной почте.

Примечание

Не изменяйте элементы управления формы и не запускайте средство автозаполнения форм для формы с активными элементами управления XFA.