Отправка PDF-файла по электронной почте с помощью факса

Современные факсимильные аппараты могут передавать содержимое PDF-файлов, полученных в виде вложений в сообщения электронной почты.

 

Настройка этой службы

  1. Выберите «Файл» > «Параметры», а затем — «Общие» > «Факс по электронной почте».

  2. Укажите формат вложения: PDF, Черно-белый TIFF (G4) или Черно-белый TIFF (G3).

  3. Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат адреса и настроить параметры доступа к факсимильному аппарату: одна запись позволяет добавить титульный лист, а другая — отправить только сообщение и вложение. Параметры в списке справа используются для отправки факса. Используйте кнопки Добавить и Удалить для перемещения параметров между двумя списками и кнопку Изменить для внесения изменений. Синтаксис при этом зависит от используемого протокола факсимильной связи (см. ниже).

  4. Чтобы можно было выбрать имеющиеся записи из раскрывающегося списка при отправке каждого факса, установите флажок Запомнить получателей.

  5. Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку «ОК».

 

В случае протокола MAPI используется следующий синтаксис: [FAX:имя@номер]. В случае Exchange Web Service (EWS) используется следующий синтаксис: имя@номер. Таким образом, разница заключается в квадратных скобках и слове FAX. Сведения о других протоколах см. в соответствующей документации.

 

Отправка файла по электронной почте с помощью факса

  1. Откройте PDF-файл, который нужно отправить, и выберите «Файл» > «Поделиться» > «Факс по электронной почте».

  2. Укажите имя, фамилию и номер факса получателя. Их можно выбрать в раскрывающемся списке, если ранее был установлен флажок Запомнить получателей.

  3. Установите или снимите флажок Добавить титульный лист.

  4. Нажмите кнопку Отправить, чтобы сгенерировать факсимильное сообщение, которое будет отображено в почтовом клиенте по умолчанию. В качестве получателя будет указан адрес передающего факса, а в сообщение будет вложен PDF-файл. Добавьте при желании описание и отправьте сообщение.