Запуск преобразования
Запустить процесс преобразования можно из нескольких мест:
из программы Power PDF, нажав кнопку «Файл» > «Сохранить как» > «Обзор» и указав тип файла с возможностью редактирования;
из программы Convert Assistant (ее можно вызвать из группы Power PDF в меню «Пуск» Windows или из списка переходов значка Power PDF на панели задач Windows);
из интегрированной программы с использованием или без использования помощника Assistant. Ниже представлены сведения для Word (меню «Файл» > «Открыть»), Outlook и проводника.
Запуск из Convert Assistant
Чтобы преобразовать все файлы в списке, выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Преобразовать все или выберите в меню «Преобразовать» пункт Все файлы.
В зависимости от значения в поле Тип преобразования, настроенного на панели Параметры вывода, файлы будут объединены в один выходной файл или преобразованы в отдельные файлы.
Чтобы преобразовать выбранный файл, выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Преобразовать выбранные или выберите в меню «Преобразовать» пункт Выбранный файл. Нельзя выбрать несколько файлов одновременно. Пока ничего не выбрано, этот инструмент неактивен.
Примечание
После запуска процесса преобразования на экране будут отображены два индикатора выполнения операции. Первый индикатор показывает ход преобразования для каждого файла. Второй индикатор отображает количество преобразованных страниц в отношении к общему количеству выбранных страниц.
Запуск преобразования из интегрированной программы без использования PDF Converter Assistant (прямое преобразование)
Меню «Файл» > «Открыть» в Microsoft Word
В меню «Файл» > Открыть выберите один или несколько XPS- или PDF-файлов, а затем в диалоговом окне «Открыть» нажмите кнопку Открыть.
Выбранные файлы будут преобразованы и открыты в Word. Можно выбрать несколько файлов одновременно.
Проводник
Щелкните правой кнопкой мыши значок PDF- или XPS-файла, выберите в контекстном меню пункт Преобразовать PDF/XPS, а затем выберите в меню прямого преобразования один из следующих пунктов:
в документ Microsoft Word
в форму Microsoft Word
в таблицу Microsoft Excel
в документ WordPerfect
в юридический документ Microsoft Word
в документ PowerPoint
Преобразованный документ с возможностью редактирования будет открыт в целевом приложении.
Microsoft Outlook
Щелкните инструмент Параметры на ленте Kofax PDF, а затем выберите пункт Преобразовывать PDF без Assistant и укажите целевое приложение на вкладке «Параметры преобразования PDF». Укажите также, как нужно обрабатывать множественные вложения.
Выберите инструмент PDF Convert, а затем нажмите кнопку «ОК».
Преобразованный документ с возможностью редактирования будет открыт в целевом приложении.
В Outlook оба инструмента доступны в главном окне и в окне сообщения.
Примечание
После запуска прямого преобразования на экран выводится индикатор выполнения операции, советы по работе с программой и окно предварительного просмотра преобразуемой в данный момент страницы.
Запуск преобразования из интегрированной программы с использованием PDF Converter Assistant
Проводник
Щелкните правой кнопкой мыши значок PDF- или XPS-файла и выберите в контекстном меню пункт Преобразовать PDF/XPS, а затем — Использование Convert Assistant.
Microsoft Outlook
Щелкните инструмент Параметры на ленте Kofax PDF, откройте вкладку «Параметры преобразования PDF» и выберите пункт Использование PDF Convert Assistant.
Выберите инструмент PDF Convert, а затем нажмите кнопку «ОК».
Оба инструмента доступны в главном окне и в окне сообщения.
Отмена преобразования
Чтобы остановить процесс преобразования, нажмите кнопку Отменить преобразование под окном предварительного просмотра. При этом те файлы, которые на момент нажатия кнопки уже были преобразованы, сохранятся. Если выбран параметр объединения всех файлов при преобразовании в один файл, итоговый файл создан не будет.