Запуск программы из почтовых систем

PDF и XPS-файлы, вложенные в сообщения электронной почты, можно использовать в качестве исходного материала для преобразования.

Запуск из Microsoft Outlook

значок Параметры

  1. Выберите инструмент Параметры на ленте Kofax PDF или в окне сообщения в Outlook.

  2. Появится диалоговое окно «Параметры». Откройте вкладку «Параметры преобразования PDF» и выполните следующие действия:

    • установите флажок Использовать Convert Assistant, чтобы можно было просматривать вложения, или

    • установите флажок Преобразовать PDF без Assistant для прямых преобразований, а затем выберите тип преобразования и целевое приложение;

    • установите флажок Преобразовывать все вложения или Запрашивать выбор для сообщений с несколькими вложениями.

  1. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
     

  2. Выберите сообщение с одним или несколькими вложениями в формате PDF или XPS.

  3. значок Преобразовывать
    Выберите инструмент Преобразовать PDF на главной ленте Kofax PDF или в окне сообщения, содержащего хотя бы одно вложение формата PDF или XPS.

  1. Если сообщение имеет несколько вложений и требуется подтвердить преобразование, выберите вложения, которые необходимо преобразовать, в диалоговом окне Список вложенных файлов. Нажмите кнопку ОК.
     

  2. После преобразования с помощью Convert Assistant можно просматривать вложения, используя кнопки навигации для перехода между файлами. При необходимости измените параметры.

значок Преобразовать все  значок Преобразовать выбранные
   Для группировки файлов с одинаковыми параметрами используйте кнопку Преобразовать все или Преобразовать выделенные.

  1. Сразу же начнется прямое преобразование, при этом будут выведены сведения о ходе выполнения операции и некоторые советы.

  2. Преобразованный документ с возможностью редактирования будет открыт в целевом приложении, если это было указано.  

 

Предварительный просмотр файлов PDF

Перед открытием или преобразованием PDF-файлов, вложенных в сообщения, их можно предварительно просмотреть. Если щелкнуть вложенный PDF-файл, появляется кнопка предварительного просмотра. Снимите флажок Всегда предупреждать перед обработкой файла этого типа, чтобы при щелчке PDF-файл отображался незамедлительно.