Использование DocuSign

DocuSign доступен только в PowerPDF Advanced.

Интеграция DocuSign позволяет отправлять документ через DocuSign или подписывать документ с помощью этой интернет-службы. В обоих случаях необходимо наличие учетной записи DocuSign.

 

Чтобы войти в DocuSign, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните DocuSign на ленте Безопасность в группе Подписать или сертифицировать.
  2. Выберите Отправить через DocuSign или Подписать с помощью DocuSign, чтобы открыть диалоговое окно входа в DocuSign.
  3. В диалоговом окне «Войти в DocuSign» укажите действительный адрес электронной почты и нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.
  4. Введите пароль и нажмите ВОЙТИ.

 

Чтобы подписать документ, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте документ, который необходимо подписать.
  2. Убедитесь, что вы вошли в систему DocuSign с помощью действительных учетных данных.
  3. Выберите команду Безопасность > Подписать и сертифицировать > DocuSign > Подписать с помощью DocuSign.
  4. В Power PDF откроется новая вкладка или окно с документом, который требуется подписать, при этом к имени соответствующего файла будет добавлен префикс [DocuSign]. DocuSign резервирует верхнюю часть панели документов под заголовок Выполните рецензирование/действия в отношении этих документов.
  5. Проверьте документ в режиме предварительного просмотра (в том числе имя учетной записи), а затем нажмите Продолжить. В левой части панели документов появится панель Поля.
  6. Перетащите с панели Поля в документ необходимые поля (например, «Подпись», «Инициалы», «Дата подписания»). Дополнительные сведения о работе с полями см. в интерактивной справке DocuSign
  7. Разместив поля и настроив их размер, нажмите Готово в верхней части панели документов. Откроется панель ПОДПИСАТЬ И ВЕРНУТЬ.
  8. Чтобы предоставить доступ к подписанному документу через электронную почту, заполните поля «Полное имя», «Адрес электронной почты», «Тема» и «Сообщение» и нажмите Отправить и закрыть.
  9. Если вы хотите завершить процесс без отправки документа, выберите Нет, спасибо.
  10. Закройте вкладку или окно документа, чтобы завершить процесс.

Чтобы подписать и отправить документ, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте документ, который необходимо отправить.
  2. Убедитесь, что вы вошли в систему DocuSign с помощью действительных учетных данных.
  3. Выберите Безопасность > Подписать и сертифицировать > DocuSign > Отправить через DocuSign.
  4. В Power PDF откроется новая вкладка или окно с документом, который требуется подписать, при этом к имени соответствующего файла будет добавлен префикс [DocuSign].
  5. Проверьте документ в режиме предварительного просмотра и нажмите Добавить получателей в левой верхней части панели документов.
  6. Откроется диалоговое окно «Изменение получателей». Укажите получателей и порядок проставления подписей в соответствии с инструкциями, приведенными в интерактивной справке DocuSign.
  7. Недавно добавленные получатели появятся в раскрывающемся списке в левой верхней части панели документов. Выберите имя, и соответствующие поля появятся на панели стандартных полей слева.
  8. Перетащите с панели слева в документ необходимые поля (например, «Подпись», «Инициалы», «Дата подписания»). Дополнительные сведения о работе с полями см. в интерактивной справке DocuSign.
  9. Повторите шаги 6–7 для каждого получателя.
  10. При необходимости используйте меню Действия в правой верней части панели документов для предварительного просмотра, сохранения, отмены процесса DocuSign либо возврата к редактированию сообщения, к списку получателей, к документам или к расширенным параметрам.
  11. Нажмите Отправить в правой верхней части панели документов.
  12. Если ваша учетная запись DocuSign входит в список получателей, PowerPDF загрузит документ, зарезервировав верхнюю часть панели документов под заголовок Выполните рецензирование/действия в отношении этих документов. Подпишите документ, щелкнув заполнитель Подписать, и нажмите Продолжить.
  13. Нажмите кнопку Готово.
  14. После этого документ будет ожидать действий других получателей. Выберите Управление > Ожидание других на веб-сайте DocuSign, чтобы проверить его статус.

Совет. Чтобы завершить сеанс работы с DocuSign, щелкните DocuSign в группе Подписать или сертифицировать на ленте Безопасность, а затем нажмите Не запоминать текущего пользователя.