Использование кодов редактирования

Можно задать предопределенные коды редактирования, которые представляют собой пользовательский текст, отображаемый поверх области редактирования. Эти коды часто указывают причину редактирования материала. Наборы и элементы кодов определяются Законом США о свободе доступа к информации, Законом США о неприкосновенности частной жизни и канадскими Законом о доступе к информации и Законом о неприкосновенности частной жизни. Коды редактирования можно сохранять, импортировать и экспортировать.


Чтобы использовать наборы и элементы кодов редактирования, выполните указанные ниже действия.

значок Свойства редакции

  1. Выберите пункт «Безопасность» > «Редакция» > Свойства редакции.

  2. На вкладке «Отображение» диалогового окна «Свойства инструмента редактирования» выберите параметр Использовать наложение текста.

  3. Нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить атрибуты текста в диалоговом окне «Редактор шрифта», и щелкните OK.

  4. Выберите параметр Код редактирования и укажите существующие наборы и элементы кода или нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить их, создать новые коды или импортировать другие коды из разных местоположений.

  5. В диалоговом окне Редактор кода редактирования доступны указанные ниже действия.
    значок Добавить новый элемент
    Щелкните, чтобы добавить новый элемент в список наборов или элементов кода.
    значок Удалить запись
    Щелкните, чтобы удалить набор или элемент кода.
    значок Переименовать выбранную запись
    Щелкните, чтобы переименовать выбранный набор или элемент кода.
    Примечание. Чтобы создать или удалить элемент кода, необходимо выбрать набор кода, который его содержит. Чтобы добавить, удалить или переименовать другие наборы или элементы кода, повторите приведенное выше действие.

  6. Нажмите Добавить выбранную запись, чтобы использовать выбранный код. Вместо этой кнопки отобразится кнопка Удалить выбранную запись, которую можно нажать, чтобы отменить использование данного кода. Выбранный в данный момент элемент кода отображается в области предварительного просмотра.

  7. При необходимости можно повторить приведенное выше действие для использования нескольких разделенных запятыми кодов.

  8. Нажмите кнопку ОК.

 

Созданные или измененные наборы и элементы кода можно поочередно экспортировать для использования в других целях.