«Параметры Word», «Параметры Excel» и «Параметры PowerPoint»

>

Это диалоговое окно открывается из нескольких интегрированных приложений с соответствующими названиями: Параметры Word, Параметры Excel, Параметры PowerPoint и Power PDF. Содержимое и заголовок диалогового окна могут варьироваться в зависимости от того, где оно запущено.

Диалоговое окно содержит настройки для управления преобразованием документов в PDF-файл при использовании надстройки экспорта PDF Create или принтера Power PDF в соответствующих приложениях. Чтобы открыть это диалоговое окно, выполните любое из следующих действий в интегрированном приложении:

  • Запустите надстройку — выберите Файл > Экспорт > Создать Kofax PDF, затем в диалоговом окне Сохранить как нажмите Параметры.
  • Нажмите Создать PDF-файл во вкладке ленты Kofax PDF, затем нажмите Параметры в диалоговом окне Сохранить как.
  • Нажмите Параметры создания на вкладке ленты Kofax PDF.

Данное диалоговое окно содержит следующие разделы на панели Параметры:

Параметры PDF

В программе Power PDF используется два независимых набора профилей для организации настроек вывода PDF. Подробнее см. в разделе Профили.

Выберите профиль в списке Параметры по умолчанию. Нажмите Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Параметры PDF и изменить профиль. Подробнее см. в разделе Параметры PDF.

Параметры приложения

Здесь можно указать данные PDF-файла.

  • Встроить сведения о документе: эта функция позволяет перенести метаданные документа из исходного файла в PDF-файл.

  • Создать закладки: эта функция позволяет перенести закладки в PDF-файл.
    В Word доступны следующие параметры группы.

    • Преобразовать заголовки Word в закладки: эта функция позволяет использовать заголовки из исходного документа Word в качестве закладок в PDF-файле. Работает только в приложении Word.

    • Преобразовать стили Word в закладки: эта функция позволяет использовать стили из исходного документа Word в качестве закладок в PDF-файле.

    • Преобразовать закладки Word: эта функция позволяет перенести закладки из исходного документа Word в PDF-файл. Работает только в приложении Word.

    Примечание. Если диалоговое окно было открыто с помощью команды Параметры создания панели ленты Power PDF, на вкладке Закладки для редактирования будут доступны следующие параметры закладок. На вкладке Закладки также отображается список избранных закладок для передачи по одной.

  • Добавить ссылки в PDF: эта функция позволяет перенести гиперссылки из исходного документа Word в PDF-файл.

    • Использовать относительный путь для обращения к целевому документу: эта функция позволяет использовать относительные пути в гиперссылках на другие документы.

  • Преобразовать комментарий: эта функция позволяет перенести комментарии из исходного документа Word в PDF-файл.

  • Создать PDF с теговой разметкой: эта функция позволяет добавить метаданные, описывающие структуру и порядок следования различных элементов документа.

  • Создавать файл PDF/A уровня A при выборе PDF/A в параметрах по умолчанию: указывает, что необходимо придерживаться стандарта PDF/A уровня A.

  • Соответствие требованиям PDF/UA: позволяет сделать файл PDF совместимым с PDF/UA — доступность в этом случае выше, чем PDF/A уровня A.

Примечание. Этот параметр может конфликтовать с некоторыми параметрами PDF в профиле. Соответствие стандарту PDF/UA может переопределять параметры профиля, такие как внедрение шрифтов, действия с документом, безопасность и размещение нескольких страниц на листе.

  • Преобразовать всю книгу: позволяет сохранить все листы в книге. Этот параметр доступен только в Excel, если диалоговое окно было открыто с помощью команды Параметры создания панели ленты Power PDF.

  • Просмотреть выходной PDF: открывает выходной PDF-файл. Этот параметр доступен, только если диалоговое окно было открыто с помощью команды Параметры создания панели ленты Power PDF.

Диапазон страниц

Позволяет выбрать, какие страницы включить в файл PDF. Эта панель доступна только в Word и PowerPoint, если диалоговое окно было открыто с помощью кнопки Параметры в диалоговом окне Сохранить как.

  • Все (по умолчанию).

  • Выделение: этот вариант доступен, только если в документе Word выделен текст.

  • Текущая страница.

  • Страницы: позволяет указать нужный диапазон страниц, задав начальный и конечный номера страниц.

Экспортировать

Здесь можно выбрать, следует ли включать в документ PDF разметку (например, комментарии, примечания и выделение) в документ PDF. Эта панель работает только в приложении Word.