Формы PDF
В программе Power PDF поддерживаются следующие действия:
заполнение активных PDF-форм, включая формы с компонентами XFA;
Импорт данных форм в незаполненные активные формы и экспорт данных из заполненных форм;
подготовка форм с помощью автоматического обнаружения (средство автозаполнения форм) и редактирование элементов управления форм вручную.
Эту программу можно использовать для заполнения активных PDF-форм, содержащих стандартные элементы управления, такие как кнопки, текстовые поля, флажки, переключатели, раскрывающиеся списки и т. д. Формы могут содержать расчеты полей.
Средство автозаполнения форм — преобразование имеющихся PDF-форм в заполняемые
Поскольку формат PDF идеально подходит для создания документов, одинаково отображаемых в веб-браузерах, довольно часто встречаются PDF-файлы, содержащие «формы». Однако из-за сложности создания заполняемых форм PDF большинство из них являются статическими, т. е. выглядят как стандартные формы, но не имеют полей, заполняемых электронным способом. Программа Power PDF устраняет это ограничение благодаря уникальной технологии автозаполнения форм, которая определяет положение полей и флажков на статической PDF-форме и помещает поверх них соответствующие элементы управления. В результате форма сохраняет исходный вид с невидимыми полями поверх старых. Сохранить исходный вид важно, особенно для форм, используемых в государственных или юридических документах.
С помощью средства автозаполнения форм можно обработать практически любую форму, включая отсканированные бумажные формы и формы, созданные в Microsoft Word или Corel WordPerfect и сохраненные в формате PDF (с использованием приложения PDF Create или другой программы создания PDF-файлов).
Добавление элементов формы вручную
В Power PDF можно наложить на существующий PDF-документ текстовые поля, флажки, переключатели и поля цифровых подписей. Можно перемещать поля, изменять их размер и удалять, когда соответствующий элемент активен в раскрывающемся списке «Формы». Например, если активен элемент «Текстовое поле», будут показаны все текстовые поля, наложенные на PDF-документ. Чтобы увидеть полный список доступных элементов формы, щелкните мышью. Когда вы открываете PDF-файл, содержащий активные поля формы, появляется предупреждение.
Поля подписей
В форму можно явным образом добавить поле подписи, чтобы позднее поместить в него подпись, полученную из центра сертификации. Если добавить подпись в документ, она будет помещена в поле формы. При открытии такого документа появляется предупреждение о том, что он содержит подпись.
Сканирование бумажных форм
Средство автозаполнения форм можно использовать для преобразования бумажных форм в заполняемые PDF-формы. Для сканирования формы в PDF-файл воспользуйтесь программой получения изображений со сканера, например PaperPort или OmniPage. Откройте PDF-файл с помощью Power PDF и запустите средство автозаполнения форм.
Формы из текстовых редакторов и настольных издательских систем
Большинство форм создаются в текстовых редакторах и настольных издательских системах. Для преобразования их в заполняемые PDF-формы сначала сохраните эти документы в исходном приложении (например, Microsoft Word) в формате PDF. Затем откройте полученный PDF-файл с помощью программы Power PDF и запустите средство FormTyper.
Типичные примеры обработки форм см. в разделах Заполнение форм и Подготовка форм к распространению.