Редактирование и удаление элементов документов
Редактирование доступно в Power PDF версии Advanced на ленте «Безопасность».
Редактирование — это удаление конфиденциального текста или изображений из PDF-файла. Для удаления скрытой или фоновой информации предназначена функция Удалить элементы (также доступна на ленте «Безопасность»).
Из-за возможных юридических последствий вследствие раскрытия конфиденциальной информации содержимое документов перед открытой публикацией обычно редактируется. Формат PDF довольно сложен, поэтому PDF-файлы могут содержать больше информации, чем видно на экране. Вследствие этого пользователи могут неумышленно предоставить посторонним конфиденциальные сведения.
Ключевым моментом является то, что удаление и редактирование — это не одно и то же. Информация, удаленная из PDF-документа с помощью команды «Удалить», на самом деле не удаляется из файла и практически всегда может быть восстановлена.
Основные сведения о редактировании
Редактирование позволяет пользователям исключить конфиденциальные сведения из PDF-документов перед публикацией. Обычно это выполняется в два этапа: сначала нужно выбрать и пометить все элементы, подлежащие удалению, а затем после повторной проверки применить редактирование. Вид помеченного и отредактированного текста см. в разделе Редактирование содержимого. С помощью инструментов редактирования можно:
выделить и удалить текст, векторную графику, растровые изображения, области с несколькими объектами или целые страницы;
найти в текущем документе определенный текст и удалить его;
удалить из текущего документа все ссылки на определенное содержимое;
отобразить отредактированные области как нечитаемые участки (при желании с наложением кодов безопасности или предварительно заданного пользователем текста).
Этапы проверки документа (удаления элементов документа)
Удалите из документа все комментарии.
Удалите свойства документа и другие метаданные.
Удалите ссылки, пути к файлам, вложения и т. д.
Удалите встроенные индексы (в разделе «Удалить встроенные неотображаемые данные»), которые могут содержать удаленные при редактировании текстовые строки.
Редактирование и выравнивание документа
Документы также можно подготовить к публикации путем выравнивания PDF-файла. При этом из документа будут удалены слои, аннотации или пометки указанных типов либо они будут преобразованы в объекты документа, чтобы они больше не отображались на панели комментариев. Для выравнивания можно выбрать вариант «Редактирование». В этом случае имеет место описанное ниже.
Отредактированный текст будет скрыт черными прямоугольниками. Эти прямоугольники можно выделить и переместить, но содержимое под ними будет недоступно для просмотра или поиска. Иначе говоря, редакция останется неизменной.
Текст, помеченный для редактирования, будет закрыт черными прямоугольниками, но на самом деле не отредактирован. Эти прямоугольники можно выделить и переместить, и при этом текст или объекты под ними станут видимыми, а это означает, что редактирование не выполнялось.
Редактирование с помощью поиска
Редактирование можно объединить с функцией поиска. Ниже указаны доступные варианты.
Найти и редактировать. Найденные элементы помечаются для редактирования, как описано в разделе Поиск и редактирование текста. Этот вариант доступен в меню «Документ».
Сканировать и пометить. Найденные элементы выделяются, зачеркиваются, подчеркиваются или помечаются для редактирования в соответствии со сделанным выбором. Эта команда доступна в меню «Сканировать» (см. раздел Создание PDF-файлов со сканера).
Примечание
С помощью функции поиска можно редактировать пакеты и портфели. Так можно редактировать пакеты, содержащие только PDF-файлы, но пакеты с файлами пакетов не всегда возможно отредактировать правильным образом. При редактировании портфеля в нем будут отредактированы только PDF-файлы. В общем случае файлы перед редактированием безопаснее сначала распаковать, поскольку благодаря этому можно выполнять редактирование путем выделения, а результаты проще проверить.