Лента «Безопасность»

Настройки на вкладке «Безопасность» позволяют задать параметры, связанные с редактированием, подписанием и сертификацией документов, общей безопасностью, идентификаторами и сертификатами и т. д.

Совет. Инструменты на других вкладках описаны в разделе «Лента» и соответствующих разделах о вкладках и панелях. Кроме того, для их поиска можно воспользоваться функцией Найти инструмент в правом верхнем углу.

Группа «Редакция»

Эта группа доступна только в программе «Power PDF Advanced».

Пометить редакцию: пометить выбранные блоки текста для редактирования в будущем, например после проверки.

Найти и редактировать: поиск фрагментов для редактирования в одном или нескольких документах, поиск одного или нескольких слов или фраз и использование шаблонов поиска. Откроется список результатов. Для каждого элемента нужно выбрать, что ним сделать: пропустить, пометить для редактирования или отредактировать немедленно.

Применить редакцию: с помощью этого инструмента можно сделать весь текст, ранее помеченный для редактирования, нечитаемым. Команду Редактирование содержимого невозможно отменить, поэтому перед ее использованием следует сохранить копию документа, если вам может потребоваться доступ к его исходному содержимому.

Свойства редакции: установка параметров отображения для отредактированных областей, таких как цвет прямоугольника и текст наложения, в том числе коды редактирования. Кроме того, можно задать имя автора и тему.

Группа «Подписать или сертифицировать»

Подписи и пометки: Создание и добавление настраиваемых собственноручных подписей, текста и символов, например галочек, в файл, для быстрого заполнения форм и других документов. Элементы инструмента Подписи и пометки не обеспечивают безопасность.

Подписать:  служит для размещения цифровой подписи на текущей странице. Чтобы разместить невидимую подпись, выберите эту команду и щелкните мышью в области страницы. Чтобы разместить видимую подпись, нарисуйте прямоугольник достаточного размера. В диалоговом окне «Подписание документа» можно указать сертификат цифрового удостоверения, который необходимо использовать.

Отметка времени: открывает диалоговое окно «Отметка времени», в котором можно выбрать существующую службу отметок времени для текущего документа или добавить новую. Управление службами отметок времени осуществляется в группе «Идентификаторы и сертификаты». См. раздел Установка отметки времени для цифровой подписи.

Сертифицировать: позволяет выбрать в раскрывающемся списке нужный пункт и указать, какой должна быть подпись — видимой или невидимой. С помощью этой команды можно запретить получателям документа выполнять с ним некоторые или все действия. См. раздел Подписание и сертификация документов.

Подписи документа: служит для работы с подписями в текущем документе. Можно добавить цифровую подпись в поле подписи, очистить все поля подписей, проверить подпись и, если она недействительна, просмотреть изменения, внесенные после подписания.

DocuSign: позволяет вставлять в документы подписи, для управления которыми используется функция DocuSign. С помощью DocuSign можно подписывать и отправлять документы.

SignDoc: позволяет вставлять в документы подписи, для управления которыми используется функция SignDoc. Щелкните инструмент SignDoc и выберите одну из доступных команд:

• Tungsten SignDoc: Выберите эту команду, чтобы открыть приложение SignDoc WEB на странице интегрированного браузера. Войдите, используя учетные данные SignDoc, и приступайте к работе в SignDoc с обычным интерфейсом пользователя.
• Открыть из шаблона: Выберите эту команду, чтобы Редактировать шаблон SignDoc в PowerPDF.
• Отправить с шаблоном: Можно выбрать только в сочетании с параметром «Открыть из шаблона» Подробнее см. в разделе Редактировать шаблон SignDoc.
• Отправить через Tungsten SignDoc: Выберите эту команду, чтобы отобразить панель Подписать через SignDoc, где можно войти в SignDoc, добавить получателей и поля и затем отправить активный документ подписывающим лицам.
• Отправить с помощью Tungsten SignDoc — подпись: документ подписывается с помощью совместимого планшета для подписания.
• Отправить с помощью Tungsten SignDoc — изображение: документ подписывается с помощью подписи, сохраненной в файле изображения.
• Отправить с помощью Tungsten SignDoc — камера: документ подписывается с помощью фотографии с веб-камеры.

Группа «Безопасность»

Очистить документ: открывает окно Очистить документ со списком элементов, которые будут удалены для предотвращения утечки конфиденциальной информации. Чтобы выполнить очистку, нажмите кнопку ОК. Чтобы это диалоговое окно больше не отображалось, установите флажок Больше не показывать это сообщение. Сведения о том, какие элементы удаляет команда «Очистить документ», см. в разделе Удаление элементов документа.

Удалить элементы: открывает диалоговое окно Удалить элементы документа, в котором можно выбрать элементы для удаления.

Безопасная доставка: открывает диалоговое окно «Безопасная доставка», в котором можно в четыре шага выполнить стандартную процедуру защиты документов перед их распространением.

Управление безопасностью: позволяет просмотреть свойства безопасности и список разрешенных действий. При наличии соответствующих прав вы можете применить защиту паролем или сертификатом, а также изменить или удалить параметры безопасности.

Группа «Цифровые идентификаторы и сертификаты»

Управление цифровыми удостоверениями: позволяет просматривать список текущих цифровых удостоверений и работать с ними.

Управление доверенными удостоверениями: позволяет просматривать список доверенных удостоверений и работать с ними.

Группа «DRM»

Защита RMS: Поддерживается служба управления правами (RMS) Microsoft Active Directory. Этот инструмент будет работать, только если на компьютере установлен клиентский компонент для службы RMS, и в разделе Параметры безопасности снят флажок Использовать Azure Information Protection вместо AD RMS. Служба позволяет составлять списки имен или групп и устанавливать разрешения и запреты для них в отношении того или иного документа. См. раздел Использование защиты RMS.

Защита информации Purview: Этот инструмент будет работать, только если в разделе Параметры безопасности установлен флажок Использовать Защиту информации Purview вместо AD RMS. Эта служба позволяет выбирать из доступных меток безопасности Azure метки для применения к активному документу. См. следующий раздел: Защита информации Microsoft Purview.

Панели

Безопасность: на панели «Безопасность» можно применить защиту паролем или сертификатом.

Подписи: на панели «Подписи» можно просматривать сводку обо всех цифровых подписях в документе и работать с ними.

Подпись/сертификат: на панели «Подпись/сертификат» можно просматривать сводку по всем сохраненным схемам подписей и работать с ними, а также создавать схемы.

Совет

Инструменты на других лентах описаны в разделе Общие сведения о лентах. Кроме того, для их поиска можно воспользоваться функцией Найти инструмент в правом верхнем углу.