Create Assistant

Программа Create Assistant позволяет создавать PDF-файлы из набора исходных файлов из разных приложений, в том числе из существующих PDF-документов. Можно преобразовать каждый файл в отдельный PDF-файл или объединить группу файлов в заданном порядке в один PDF-документ. Файлы также можно наложить или упаковать.

Запустить Create Assistant можно указанными ниже способами.

  • Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, затем Kofax Power PDF (Advanced) и Create Assistant.
  • Щелкните правой кнопкой мыши значок Power PDF на панели задач Windows и выберите Создать PDF-файл в контекстном меню.
  • Вызовите Create Assistant из интегрированных приложений.

Список файлов

значок «Добавить» — плюс

Нажмите Добавить для составления списка файлов в Create Assistant или составьте список перетаскиванием. При нажатии кнопки Добавить появляется раскрывающееся меню с перечисленными ниже командами.

  • Нажмите Открыть файл для обзора файлов на локальном компьютере.

  • Выберите команду Открыть из системы управления документами, чтобы найти файлы на сайте облачного хранилища, сервере SharePoint или в другой системе управления документами.

значок «Удалить» — минус

Используйте кнопку Удалить для удаления выбранных файлов из списка.

 

значок «Очистить» — крест

Используйте кнопку Очистить для удаления всех файлов.

При этом файлы будут удалены только из списка, но не с компьютера.

значок Переместить файл вверх значок Переместить файл вниз

Изменить порядок файлов можно с помощью стрелок вверх и вниз или перетаскиванием.
 

Параметры создания PDF-файла
 

значок Параметры

В раскрывающемся списке под списком файлов можно выбрать один из перечисленных ниже вариантов.

  • Создать PDF для каждого из входных документов.Создается отдельный PDF-файл для каждого исходного документа.

  • Совместить файлы в одном документе PDF. Файлы объединяются в заданном порядке и образуют один PDF-файл с возможностью создания закладок из имен входных файлов.

  • Выполнить наложение файлов в одном документе PDF. На страницах созданного PDF-файла будет объединено содержимое страниц исходных файлов. Нажмите кнопку Параметры, чтобы определить положение наложения.

  • Упаковать файлы в один документ PDF. Набор файлов группируется в один пакет PDF, при этом из исходных файлов в формате, отличном от PDF, создаются PDF-файлы. Каждый PDF-файл в пакете можно открыть и сохранить отдельно. Нажмите кнопку Параметры, чтобы задать используемый титульный лист.

 

Профили
 

значок Профили

В поле «Профиль» можно выбрать один из предопределенных профилей, указанных ниже.

  • Стандартное качество

  • Черновое качество

  • Издательское качество

  • Конфиденциальная информация

  • PDF с теговой разметкой

  • PDF с MRC-сжатием

  • PDF с возможностью поиска

 

Нажмите кнопку Профили, чтобы открыть окно PDF CreateПрофили, которое позволяет менять настройки профиля и создавать новые профили, а также удалять существующие.

 

Сохранение

Статический текст с краткой сводкой текущих параметров сохранения. Нажмите кнопку Сохранение, чтобы задать параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры назначения.

 

значок Создание PDF-файлов

Когда все будет готово, нажмите кнопку Создать, чтобы запустить создание PDF-файла.