Введение
Power PDF содержит набор полезных функций для работы с файлами PDF и XPS. Следующие основные функции разработаны для оптимизации файлов PDF:
Power PDF предоставляет дополнительные функции для упрощения работы:
- Создание заполняемых форм PDF
- Прослушивание текста файла PDF
- Power PDF Standard и Power PDF Advanced
Создание файлов PDF
Создавайте PDF-файлы из приложений Microsoft Windows с помощью интегрированного компонента PDF Create, вызываемого из меню Файл > Печать или кнопкой на панели инструментов (если она доступна). Работая в программах Microsoft Word, Excel или PowerPoint, можно вызывать программу для создания файла PDF непосредственно из текущего документа. В Microsoft Outlook можно преобразовать вложения в PDF-файлы. При преобразовании из Microsoft Word, Excel или PowerPoint могут быть переданы гиперссылки и комментарии. Также можно создать закладки на основе структуры документа Word, названий листов или заголовков слайдов. В файлы PDF, созданные из документов Word, Excel и PowerPoint, можно перенести метаданные (тема, автор, ключевые слова и т. д.). Файлы PDF можно создавать из веб-страниц в веб-браузере или с помощью браузерного расширения. Кроме того, Power PDF позволяет создать архив файлов PDF, в котором будет находиться вся информация, содержащаяся на веб-сайте. Создаваемые PDF-файлы поддерживают защиту паролем и водяные знаки. Настройки сжатия и шрифтов позволяют контролировать размер PDF-файла и его вид.
Power PDF предоставляет широкий выбор средств работы с файлами PDF и содержит простой интерфейс для перемещения по файлам, чтения и изменения их содержимого. С его помощью можно редактировать страницы и документы, рецензировать документы и добавлять комментарии, настраивать параметры безопасности файла, создавать подписи к документам и т. д. PDF-документы можно создавать из различных источников данных, при этом порядок страниц можно при необходимости изменять. Программа предоставляет доступ к эффективной системе управления документами, с помощью которой можно создавать тематические архивы документов для их индексации и упрощения поиска по ним.
С помощью Power PDF в браузерах можно отображать файлы PDF, которые находятся непосредственно на веб-страницах или доступны по ссылкам.
Средство PDF Convert, входящее в данный программный продукт, позволяет преобразовывать файлы PDF в отформатированные файлы Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect и RTF, которые можно редактировать. Программа поддерживает четыре типа преобразований, позволяющих создавать стандартные документы, юридические документы, формы и электронные таблицы.
Функция Тип форм в Power PDF предназначена для преобразования любых файлов PDF, даже полученных в результате сканирования, в полноценные электронные формы, которые можно заполнять, сохранять и пересылать в электронном виде по сети. Можно добавлять элементы форм в PDF-документ вручную, а также заполнять существующие формы PDF, которые уже содержат активные поля. Несмотря на то, что через Интернет и по электронной почте передаются миллионы форм PDF, только небольшая их часть содержит электронные поля, заполняемые с помощью компьютера. В результате большинство таких «форм» PDF пользователи распечатывают, заполняют от руки, а затем отправляют получателю в бумажном виде.
Прослушивание текста файла PDF
Power PDF позволяет выполнять прослушивание текста файла PDF и преобразование файла PDF в звуковой файл.
Синтез речи позволяет преобразовать содержимое документа в понятную речь, чтобы воспроизвести ее позже в удобное время на смартфоне или в любом мультимедийном проигрывателе.
Power PDF Standard и Power PDF Advanced
Версия продукта Power PDF Advanced предназначена для развертывания в корпоративных средах и содержит дополнительные функции. См. Функции Power PDF Advanced в панели содержимого. В документе Network Installation Guide (Руководство по сетевой установке) приведены советы по развертыванию продукта через сеть для системных администраторов. Системный администратор может включить подмножество функций, чтобы программа работала в режиме чтения. Администратор может выбрать функции для установки или исключения в соответствии с требованиями предприятия.