Закладки и именованные назначения

Как и при чтении книги, при чтении PDF-документа можно пометить интересные места или создать из закладок легко отображаемую структуру PDF-документа.

 

Создание закладок

значок Создать

  1. Нажмите инструмент Создать закладку в верхней части панели «Закладки».

  2. Присвойте закладке уникальное имя.

  3. Повторите процедуру для составления набора закладок.

Импорт закладок

  • Включите передачу закладок из документов Office при создании PDF-файла.

  • Включите автоматическое создание закладок при создании одного PDF-файла из нескольких входных документов — имя каждого входного файла станет закладкой.

  • Включите автоматическое создание закладок при создании PDF-файла из презентации PowerPoint (по одной на слайд), или если источником PDF-файла является целая книга Excel (по одной закладке на лист с использованием имен листов).

Создание закладки из текста PDF-документа

  1. Выберите заголовок или короткий фрагмент текста с помощью инструмента Выделение в верхней части области «Панель».

  2. Нажмите клавиши Ctrl + B.

  3. Откроется панель «Закладки», и выделенный текст отобразится как закладка.

ИЛИ

Если панель «Закладки» уже открыта, новая закладка появится под текущей выбранной закладкой.

Установка места, куда указывает закладка

значок Место назначения

  1. Выберите закладку.

  2. Откройте целевую страницу в текущем документе или любом другом открытом PDF-файле.

  3. Можно отметить положение на странице с помощью инструмента Выделение или Выделить область.

  4. Нажмите кнопку Указать назначение (см. выше) в верхней части панели или щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите пункт Указать назначение.

Указание именованного назначения

  1. Откройте Назначения на панели навигации и присвойте имена нескольким назначениям.

  2. Откройте панель «Закладки», щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

  3. Действием по умолчанию является «Перейти к просмотру страницы».

  4. Нажмите кнопку Изменить и выберите пункт По имени назначения.

  5. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать назначение, а затем — кнопку «ОК».

Закладке можно назначить другие действия. См. раздел Действия.

 

Удаление закладки

значок Удаление закладки

Выделите закладку и щелкните инструмент Удалить закладку или щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Удалить закладку.

Примечание

При удалении закладки в многоуровневой структуре удаляются все закладки более низкого уровня.

 

Настройка вида и поведения закладки

значок Параметры

  1. Выберите нужную закладку.

  2. Выберите Свойства в раскрывающемся меню инструмента Параметры или щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

  1. На панели «Свойства закладки» установите атрибуты, такие как стиль текста и цвет.

  2. На панели «Действия» настройте действия. Действием по умолчанию является переход на заданную страницу, но можно выбрать и другие действия. Можно задать несколько действий и определить их порядок.

  3. По завершении нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы сделать текущий вид стандартным, выберите эту команду в раскрывающемся списке «Параметры» или контекстном меню закладки.

Закладки можно организовать в многоуровневую структуру, чтобы представить заголовки различных уровней.

Создание закладки второго уровня

  1. Создайте закладку верхнего уровня.

  2. Создайте под ней новую закладку, которую необходимо переместить на второй уровень.

  3. Щелкните эту закладку правой кнопкой мыши.

  4. Выберите команду Вырезать (вырезанная закладка не исчезнет).

  5. Щелкните правой кнопкой мыши закладку верхнего уровня.

  6. В контекстном меню выберите пункт Вставить под выбранную закладку.

Выберите команду Вставить после выбранной закладки, чтобы поместить вырезанную закладку в иерархии на уровне предыдущей закладки. Повторите эту процедуру для создания многоуровневого набора закладок.

Для настройки общих параметров закладки выберите команду Предпочтение в меню Параметры и используйте параметры Подсветить текущую закладку, Скрыть после использования, Перенос длинных закладок и Размер текста.

 

Примечание

Из закладок можно создать оглавление.