Интеграция в систему управления документами

Программа Power PDF Advanced вместе с компонентами создания и преобразования PDF-файлов интегрируется в три системы управления документами: Microsoft SharePoint, eDOCS и iManage Work. Интеграцию в SharePoint настраивает администратор. Для eDOCS и iManage Work используется их клиентское приложение: Windows Explorer DM Extension для eDOCS и DeskSite для iManage Work.

 

Интеграция в систему Microsoft SharePoint

Названия и расположение элементов управления могут изменяться, поскольку их настраивает администратор. В целом, возможно отправлять PDF- и XPS-файлы из SharePoint в Power PDF или Convert Assistant. Можно также вызывать Create Assistant из SharePoint для создания и отправки нового PDF-файла.

Интеграция в iManage Work

Используйте панель инструментов Kofax PDF, доступную в клиентском приложении iManage, при включении надстройки PDF. Подробные сведения см. в разделе Панель инструментов надстройки iManage.

 

Специальные функции в iManage WorkSite

Register WorkSite Servers («Регистрировать серверы WorkSite»): в одной сети можно использовать более одного сервера WorkSite. Используйте эту команду для регистрации серверов, которые нужно использовать.

Использовать профиль документа: начиная с версии 8, программа DeskSite имеет два разных интерфейса пользователя для открытия и сохранения файлов. Выбрать интерфейс пользователя до версии 8 можно, установив флажок Использовать профиль документа. Если этот параметр не выбран, будет использоваться самый последний интерфейс пользователя.

 

Интеграция с веб-интерфейсом iManage 10 посредством надстройки Power PDF

Для интеграции между Power PDF и сервером iManage 10 необходимо установить и настроить надстройку Power PDF для iManage 10 на сервере iManage. Подробнее см. в документе Network Installation Guide (Руководство по сетевой установке).

После установки надстройки пользователи iManage смогут использовать команды Power PDF из веб-интерфейса iManage.

Если установлена рабочая надстройка iManage для Outlook, приведенные выше команды доступны также в Outlook, на рабочей панели iManage.

Интеграция в систему eDOCS

Используйте соответствующие команды контекстного меню из клиентского приложения Windows Explorer DM Extension. Это контекстное меню предоставляет различные команды, в зависимости от типа выбранных файлов. Список поддерживаемых типов файлов см. в разделе PDF Create Assistant.

 

Примечание

В системах управления документами Worldox, Documentum и Xerox DocuShare открывать исходные файлы напрямую невозможно. Чтобы создать PDF-файл или преобразовать PDF- или XPS-файлы в редактируемый формат, скопируйте исходные файлы из системы управления документами в файловую систему.