Сохранение преобразованных файлов
Преобразованный файл сохраняется с заданным именем и типом в указанной в Convert Assistant папке.
Это относится и к прямому преобразованию (за исключением случая, когда прямое преобразование запускается в Microsoft Word с помощью команды Файл > Открыть). Таким образом, если вы не уверены в правильности настроек, проверьте параметры вывода в PDF Converter Assistant до запуска процесса прямого преобразования.
Папка для сохранения итоговых файлов
При первом запуске программы для сохранения итоговых файлов по умолчанию используется папка «Мои документы».
Чтобы изменить папку, используемую по умолчанию для сохранения итоговых файлов, выполните указанные ниже действия.
Щелкните инструмент Вывод или выберите пункт Формат вывода в меню «Вид», чтобы отобразить панель Параметры вывода в Convert Assistant.
Выберите один из указанных ниже вариантов, чтобы задать папку по умолчанию для сохранения преобразованных файлов.
Аналогично исходной папке
Папка "Мои документы"
Пользовательская папка
При выборе параметра Папка, заданная пользователем необходимо также указать папку. Щелкните и выберите папку для сохранения итоговых файлов.
Имя итогового файла
Имя итогового файла генерируется автоматически на основе имени исходного файла. Расширение имени итогового файла зависит от выбранного формата вывода.
Например, если необходимо преобразовать файл table.pdf, содержащий большое количество таблиц, можно выбрать режим обработки электронных таблиц и формат вывода Microsoft Excel. Итоговый файл будет сохранен с именем table.xls.
Предлагаемое имя итогового файла будет выведено в поле «Имя итогового файла». При необходимости его можно изменить.
Изменение имени итогового файла
Введите новое имя файла в поле «Имя итогового файла» на панели Параметры вывода.
Сохранение в Microsoft Word
При запуске прямого преобразования из Microsoft Word с помощью команды «Файл» > Открыть имя итогового документа нельзя задать предварительно.
Чтобы исключить перезапись исходного файла PDF или XPS, используйте в Microsoft Word команду Сохранить как.
См. также раздел Редактирование документов в Word.
Сохранение в системе управления документами
Сохранение в системе управления документами доступно только при условии установки PDF Convert в качестве компонента Power PDF Advanced. Использование данной функции возможно только в том случае, если хотя бы одна из поддерживаемых систем управления документами установлена на компьютере. Для сохранения файлов на сайте SharePoint в программе предлагается специальный интерфейс. В других системах управления документами используются их собственные клиентские приложения.
Сохранение итогового файла в системе управления документами
Выберите систему управления документами в соответствующем поле на панели Параметры вывода.
Установите или снимите флажок Сохранять локальную копию.
Каждая установленная система управления документами отображается в раскрывающемся списке систем управления документами. Также отображается список соединителей с облаком.
Если создается несколько файлов, их нужно добавить в систему управления документами по одному.
Работать с Microsoft SharePoint можно через три диалоговых окна (см. раздел Запуск из системы управления документами). Для работы с другими типами систем управления документами используется их встроенный интерфейс.