Защищенная доставка
При выборе команды «Безопасная доставка» открывается диалоговое окно, в котором доступны четыре средства защиты файлов, планируемых к распространению. Они упорядочены логически, но вы можете выбрать любые из них в любом порядке. Однако выбор конверта должен быть первым шагом, а подписание документа — последним, так как дальнейшие изменения нарушат подпись. Если вы используете конверт, выбранные средства защиты применяются не к открытому документу, а к файлам, выбранным в качестве вложений.
Чтобы отправить PDF-документы, используя защищенную доставку, выполните указанные ниже действия.
На ленте «Безопасность» в группе «Безопасность» выберите инструмент Безопасная доставка.
В диалоговом окне «Защищенная доставка» необходимо выполнить четыре действия.
Выбрать конверт
Выберите этот пункт, чтобы открыть панель «Конверт». Дважды щелкните нужный конверт или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Применить, чтобы отобразить его на панели «Документ». Конверт может содержать интерактивные поля формы, которые нужно заполнить (для добавления текста также можно использовать инструмент «Пишущая машинка»). Так можно добавить сведения об отправляемых файлах или объяснить, что с ними следует сделать. На панели также можно изменить существующий или создать новый конверт на основе страницы PDF-документа или графического файла, а также определить связанный с ним уровень безопасности. Если вы не выбрали конверт, все последующие действия совершаются с текущим документом, а не с конвертом и его вложениями.
Добавить вложения
Щелкните этот элемент, чтобы добавить вложения с помощью стандартного диалогового окна «Открыть». Выбранные файлы отображаются на панели «Вложения» (это могут быть как PDF-файлы, так и файлы других форматов). Выберите несколько файлов из одной папки или повторите это действие, чтобы добавить файлы из разных папок. Можно вложить пакет PDF, содержащий набор PDF-файлов. PDF-файлы могут иметь собственную защиту, в то время как у файлов других типов, например текстовых или графических, ее обычно нет. Их можно защитить, применив пароль к конверту.
Зашифровать файлы
Выберите этот пункт, чтобы открыть панель «Безопасность». Перетащите схему защиты для шифрования вложений или файла конверта. Параметры безопасности можно изменить в любое время, пока пакет файлов не будет сохранен и закрыт. Можно также выбрать вариант Конфиденциальность, чтобы установить пароль на открытие, или Изменения запрещены, чтобы установить пароль на изменение разрешений и указать, какие действия разрешены или запрещены. Дополнительные сведения см. в разделе Свойства безопасности. В разделе «Защита сертификатом» выберите Интерактивно, чтобы применить защиту цифровым удостоверением с помощью мастера «Параметры защиты сертификатом». При использовании как паролей, так и сертификатов применяется шифрование. На панели «Безопасность» также можно создать схему защиты.
Подписать документ
Выберите этот пункт, чтобы открыть панель «Подпись/сертификат». Перетащите нужную схему подписи для подписания файла конверта. Как правило, файл шаблона конверта содержит поле цифровой подписи. В противном случае конверт можно подписать интерактивно на ленте «Безопасность». Выберите команду Подписать или Сертифицировать, чтобы добавить подпись по умолчанию. При выборе команды Сертифицировать также можно ограничить разрешенные действия с документом. См. раздел Подписание и сертификация документов.
Примечание
Поскольку изменения могут повлиять на действительность подписи, выполнять подписание нужно только после внесения всех изменений.
Когда документы будут собраны, нажмите кнопку Отправить. Запустится почтовое приложение по умолчанию, в котором будет создано новое сообщение, включающее файлы, защищенные конвертом. В тексте сообщения будут содержаться инструкции по открытию защищенных вложений. Заполните необходимые поля в окне сообщения электронной почты (например, «Получатели», «Тема», «Текст» и т. д.) и отправьте его.
Перед отправкой документов также можно выполнить следующие действия: удалить элементы документа; сохранить документ под новым именем, чтобы удалить предыдущие редакции, и (только в версии Power PDF Advanced) применить редактирование. Эти действия следует выполнять перед использованием процедуры «Безопасная доставка».