Упаковка файлов в один PDF-файл
Группу связанных PDF-файлов можно объединить в пакет PDF, чтобы упростить их отправку и распространение. PDF-файлы можно помещать в пакет напрямую. Файлы в других форматах будут преобразованы в формат PDF, а затем добавлены в пакет. Файл пакета, контейнер PDF для группируемых файлов, можно создать из предварительно определенного шаблона или первого файла в списке. Такой шаблон или файл также называют обложкой или титульным листом.
Пользовательский титульный лист может содержать сведения о содержимом пакета и цели объединения файлов и другие сведения о создании пакета или его просмотре и распаковке.
Преимущества пакетов PDF:
пакет PDF можно создать из файлов различных типов;
пакет позволяет организовать связанные файлы для упрощения их просмотра и печати;
пакет упрощает отправку набора файлов по электронной почте.
Пакет можно создать указанными ниже способами.
Из Create Assistant. Запустите Assistant, для чего щелкните правой кнопкой мыши значок Power PDF на панели задач или воспользуйтесь меню «Пуск» в Windows. Для добавления файлов в пакет PDF следуйте инструкциям, приведенным ниже.
Из почтовых приложений. Дополнительные сведения см. в разделе Создание пакета из элементов Outlook.
Группировка файлов в пакет PDF
Составьте список файлов в PDF Create Assistant, используя кнопку Добавить или перетаскивая файлы в список.
В поле «Компоновка» выберите вариант Упаковать файлы в один документ PDF.Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать титульный лист: шаблон Create Assistant или первый файл в списке.
Выберите профиль и задайте параметры сохранения.
Нажмите кнопку, чтобы создать пакет PDF. Если список файлов содержит только PDF-файлы, они будут добавлены в пакет PDF без изменений. Если список файлов содержит файлы различных типов, они будут преобразованы в формат PDF, а затем добавлены в пакет.
Примечания
Чтобы применить к пакету защиту, в Power PDF выберите «Безопасность» > «Безопасность» > Безопасная доставка. Выберите конверт, вложите в него файл пакета вместе с другими вложениями и выберите метод защиты с помощью шифрования и подписи.
Сведения об открытии, обработке и распаковке пакетов PDF см. в разделе Обработка пакетов.
В программе Power PDF также можно создавать портфели. Они похожи на пакеты, но файлы добавляются в них в исходных форматах и могут быть упорядочены в структуру папок. Пакеты можно помещать в портфели.