Создание шаблона динамического штампа

Несмотря на то, что динамические штампы по умолчанию в Power PDF являются настраиваемыми, можно создать пользовательские файлы шаблона, которые лучше приспособлены для вашего предприятия.

По умолчанию Power PDF предоставляет шаблоны штампов, которые пользователи могут настроить на панели Штампы. Исходные файлы этих шаблонов в формате PDF расположены в C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital, где [language] обозначает код установленного языка интерфейса пользователя, например RUS для русского.

Примечание

Для добавления файлов в эту папку или удаления файлов из нее могут понадобиться права администратора.

Чтобы создать шаблон в качестве основания для пользовательского штампа, выполните одно из следующих действий.

Создайте копию существующего файла шаблона.
Создайте новый шаблон: в Power PDF выберите Файл > Создать > Пустой PDF.

Откройте шаблон в Power PDF. Следуйте инструкциям в данном разделе для выполнения пользовательской настройки шаблона, затем сохраните файл в указанную выше папку, чтобы он отображался в качестве штампа в диалоговом окне «Динамический штамп».

Основные параметры штампов

С каждым штампом связан исходный файл шаблона PDF, содержащий следующие основные компоненты.

Объекты: Формируют графический слой штампов, позволяющий пользователям менять цвет избранных областей штампа. При создании файла шаблона чертите объекты и выполняйте их пользовательскую настройку, как вы обычно это делаете с помощью инструментов рисования и инструмента Коррекция, затем пометьте эти объекты тегами, чтобы связать их с командами в диалоговом окне «Динамический штамп». См. раздел Add objects for color customization.
Текст: Добавляются к шаблонам в качестве текстовых полей. Перемещайте объекты, меняйте их размер и выполняйте пользовательскую настройку так же, как вы делаете обычно при работе с формами, затем пометьте объекты, чтобы связать их с командами в диалоговом окне «Динамический штамп».
Номера доказательств: Создаются в шаблоне так же, как текстовые поля. Штамп может включать только один компонент доказательства. См. раздел Add text fields and exhibit properties.

В таблицах ниже представлен обзор параметров шаблона, которые нужны, чтобы пользователи могли настраивать определенные области штампов в диалоговом окне Динамический штамп.

Назначение пользовательской настройки	Редактирование шаблона в Power PDF	Связанная команда в диалоговом окне «Динамический штамп» (для пользователей)
Добавление имени к штампу	Выберите Файл > Описание и введите предпочтительное имя для пользовательского штампа в поле Заголовок.	Имена штампов отображаются в списке под заголовком «Шаблон штампа» вверху диалогового окна.
Настройка размера штампа	Выберите Правка > Изменить > Обрезать и начертите прямоугольник, соответствующий желаемому размеру штампа. Еще раз нажмите Обрезать, чтобы открыть диалоговое окно Поля страниц и завершить операцию. Совет Отрегулируйте вид, так чтобы видна была вся страница, а ее размер соответствовал размеру целевого документа, чтобы можно было с легкостью начертить прямоугольник правильного размера для штампа.	Параметр «Размер, приближенный к образцу» используется для дальнейшей корректировки размера штампа для текущего документа.

Назначение пользовательской настройки

Редактирование шаблона в Power PDF

Связанная команда в диалоговом окне «Динамический штамп» (для пользователей)

Добавление имени к штампу

Выберите Файл > Описание и введите предпочтительное имя для пользовательского штампа в поле Заголовок.

Имена штампов отображаются в списке под заголовком «Шаблон штампа» вверху диалогового окна.

Настройка размера штампа

Выберите Правка > Изменить > Обрезать и начертите прямоугольник, соответствующий желаемому размеру штампа. Еще раз нажмите Обрезать, чтобы открыть диалоговое окно Поля страниц и завершить операцию.

Совет

Отрегулируйте вид, так чтобы видна была вся страница, а ее размер соответствовал размеру целевого документа, чтобы можно было с легкостью начертить прямоугольник правильного размера для штампа.

Параметр «Размер, приближенный к образцу» используется для дальнейшей корректировки размера штампа для текущего документа.

Добавление объектов для пользовательской настройки цвета

В таблице ниже выполните пользовательскую настройку элементов объекта шаблона. Эти параметры позволяют пользователям менять некоторые настройки цвета штампов.

Назначение пользовательской настройки	Редактирование шаблона в Power PDF	Связанная команда в диалоговом окне «Динамический штамп» (для пользователей)
Добавление новых объектов к штампу	Вставка объекта в виде комментариев в файл шаблона: Выберите Комментарий > Разметка > Инструменты рисования. Вставьте объекты и выполните их пользовательскую настройку с помощью инструментов рисования и инструмента Коррекция. Объекты могут перекрывать друг друга. Выберите Коррекция и при необходимости используйте команды Переместить на передний план или Переместить на задний план на вкладке Инструменты. Здесь подходят только векторные изображения, так как их элементы пути формируют настраиваемый слой. Можно также добавить на штампы пиксельные изображения в качестве неизменяемых элементов, однако они могут ограничивать возможность изменения размера и другие операции. Выберите Расширенная обработка > Обработка > Выровнять файл, чтобы поместить объекты (комментарии) в шаблон. Эта операция приводит к очистке памяти операций отмены. После выравнивания документа можно отредактировать эти объекты путем выбора Правка > Изменить > Коррекция. При добавлении новых объектов через некоторое время необходимо снова выровнять документ.	Чтобы эти объекты были доступны для настройки пользователями, см. ниже порядок присвоения этим объектам правильных команд в диалоговом окне «Динамический штамп».
Определите область внутри штампа, цвет которой пользователи могут менять (например рамку).	Откройте панель Тег из строки Панель. Для помеченных тегами PDF-документов (существующие шаблоны) каждый путь под тегом документа соответствует объекту, цвет которого может быть настроен пользователями. Для PDF без тегов (новые шаблоны): Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать корневой узел тегов. Снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создание тега. В качестве типа выберите «Документ». Правой кнопкой мыши щелкните только что созданный тег и выберите Найти. В диалоговом окне Найти элемент выберите неразмеченное содержимое из списка, затем нажмите Найти. При необходимости нажмите Найти далее и повторите этот шаг, пока не удастся выделить требуемый объект. Выберите Элемент тега. Новый путь (в зависимости от типа объекта имя может различаться) отображается под разделом <Document>. Пользователи не смогут изменить цвет объектов, не имеющихПутьв качестве имени тега после разметки шаблона тегами. Это относится к пиксельной графике, которая тем не менее может использоваться в качестве неизменяемых элементов.	Цвет, приближенный к образцу
Определите область фона штампа	Откройте панель Тег из строки Панель. Для помеченных тегами PDF-документов (существующие шаблоны) каждый путь под тегом рисунка соответствует объекту, цвет которого может быть настроен пользователями. Для PDF без тегов (новые шаблоны): Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать корневой узел тегов. Снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создание тега. В качестве типа выберите «Рисунок». Правой кнопкой мыши щелкните только что созданный тег и выберите Найти. В диалоговом окне Найти элемент выберите неразмеченное содержимое из списка, затем нажмите Найти. При необходимости нажмите Найти далее и повторите этот шаг, пока не удастся выделить требуемый объект. Выберите Элемент тега. Новый путь (в зависимости от типа объекта имя может различаться) отображается под разделом <Figure>. Пользователи не смогут изменить цвет объектов, не имеющихПутьв качестве имени тега после разметки шаблона тегами. Это относится к пиксельной графике, которая тем не менее может использоваться в качестве неизменяемых элементов. Совет Области шаблона, не содержащие объектов, отображаются прозрачными, когда штамп вставляется в документ. Чтобы установить прозрачность объектов, используйте параметр Прозрачность на вкладке «Инструменты», после того как были нажаты Коррекция или Прозрачность после нажатия инструментов рисования (для помеченных объектов перед выравниванием).	Фон, с помощью параметров «Цвет» и «Изображение»

Назначение пользовательской настройки

Редактирование шаблона в Power PDF

Связанная команда в диалоговом окне «Динамический штамп» (для пользователей)

Добавление новых объектов к штампу

Вставка объекта в виде комментариев в файл шаблона:

Выберите Комментарий > Разметка > Инструменты рисования.
Вставьте объекты и выполните их пользовательскую настройку с помощью инструментов рисования и инструмента Коррекция.
- Объекты могут перекрывать друг друга. Выберите Коррекция и при необходимости используйте команды Переместить на передний план или Переместить на задний план на вкладке Инструменты.
- Здесь подходят только векторные изображения, так как их элементы пути формируют настраиваемый слой. Можно также добавить на штампы пиксельные изображения в качестве неизменяемых элементов, однако они могут ограничивать возможность изменения размера и другие операции.
Выберите Расширенная обработка > Обработка > Выровнять файл, чтобы поместить объекты (комментарии) в шаблон.

Эта операция приводит к очистке памяти операций отмены.
После выравнивания документа можно отредактировать эти объекты путем выбора Правка > Изменить > Коррекция. При добавлении новых объектов через некоторое время необходимо снова выровнять документ.

Чтобы эти объекты были доступны для настройки пользователями, см. ниже порядок присвоения этим объектам правильных команд в диалоговом окне «Динамический штамп».

Определите область внутри штампа, цвет которой пользователи могут менять (например рамку).

Откройте панель Тег из строки Панель.

Для помеченных тегами PDF-документов (существующие шаблоны) каждый путь под тегом документа соответствует объекту, цвет которого может быть настроен пользователями.

Для PDF без тегов (новые шаблоны):

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать корневой узел тегов.
Снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создание тега.
В качестве типа выберите «Документ».
Правой кнопкой мыши щелкните только что созданный тег и выберите Найти.
В диалоговом окне Найти элемент выберите неразмеченное содержимое из списка, затем нажмите Найти.
При необходимости нажмите Найти далее и повторите этот шаг, пока не удастся выделить требуемый объект.
Выберите Элемент тега. Новый путь (в зависимости от типа объекта имя может различаться) отображается под разделом <Document>.

Пользователи не смогут изменить цвет объектов, не имеющихПутьв качестве имени тега после разметки шаблона тегами. Это относится к пиксельной графике, которая тем не менее может использоваться в качестве неизменяемых элементов.

Цвет, приближенный к образцу

Определите область фона штампа

Откройте панель Тег из строки Панель.

Для помеченных тегами PDF-документов (существующие шаблоны) каждый путь под тегом рисунка соответствует объекту, цвет которого может быть настроен пользователями.

Для PDF без тегов (новые шаблоны):

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать корневой узел тегов.
Снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создание тега.
В качестве типа выберите «Рисунок».
Правой кнопкой мыши щелкните только что созданный тег и выберите Найти.
В диалоговом окне Найти элемент выберите неразмеченное содержимое из списка, затем нажмите Найти.
При необходимости нажмите Найти далее и повторите этот шаг, пока не удастся выделить требуемый объект.
Выберите Элемент тега. Новый путь (в зависимости от типа объекта имя может различаться) отображается под разделом <Figure>.

Совет

Области шаблона, не содержащие объектов, отображаются прозрачными, когда штамп вставляется в документ. Чтобы установить прозрачность объектов, используйте параметр Прозрачность на вкладке «Инструменты», после того как были нажаты Коррекция или Прозрачность после нажатия инструментов рисования (для помеченных объектов перед выравниванием).

Фон, с помощью параметров «Цвет» и «Изображение»

Добавление текстовых полей и свойств доказательств

В таблице ниже выполните пользовательскую настройку текстовых компонентов шаблона. Эти параметры позволяют пользователям добавлять настраиваемый текст или номер доказательства в штампы.

Назначение пользовательской настройки	Редактирование шаблона в Power PDF	Связанная команда в диалоговом окне «Динамический штамп» (для пользователей)
Добавление текстового поля к штампу	Выберите Формы > Элементы форм > Инструмент «Текстовое поле» и начертите прямоугольник, соответствующий желаемому размеру текстового поля.	Чтобы эти поля были доступны для настройки пользователями, см. ниже инструкции о том, как пометить эти поля для связывания с ними правильных команд в диалоговом окне «Динамический штамп».
Установка свойств редактируемых текстовых полей	Дважды щелкните текстовое поле, чтобы отобразить диалоговое окно Свойства текстового поля. Либо щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите Свойства. В поле Имя поля на вкладке Общие введите одно из следующего. Текст1: пользователи могут добавлять текст в верхнее текстовое поле в диалоговом окне «Динамический штамп». Текст2: пользователи могут добавлять текст в среднее текстовое поле. Текст3: пользователи могут добавлять текст в нижнее текстовое поле. Доказательство: подробные сведения см. ниже. При использовании любого другого имени не создаются активные текстовые поля в диалоговом окне «Динамический штамп». Совет В шаблон можно добавить четыре текстовых поля: одно поле доказательства и до трех полей обычного текста. Можно также использовать поле Значение по умолчанию на вкладке Параметры, чтобы ввести в него настраиваемый текст, который будет отображаться для пользователей. Можно также вставить макросы %DATE% и %TIME%. Дополнительно на вкладках в разделе Свойства текстового поля содержатся следующие параметры пользовательской настройки: Используйте Общие > Атрибуты для установки свойств линии и текста. Используйте Параметры > Выравнивание для корректировки положения текста. Установите флажок Многострочное, чтобы пользователи могли вводить несколько строк текста. Если этот флажок не установлен, клавиша ввода не будет работать при ее нажатии пользователем. Для получения дополнительной информации см. раздел Создание и изменение полей формы.	Текст с тремя полями ввода, которые активны или отключены в зависимости от параметров шаблона.
Добавление свойств доказательства к штампу	Чтобы штамп включал свойства доказательства, в качестве имени поля одного из текстовых полей должно использоваться «Доказательство». Это имя можно настроить в разделе Свойства поля > Общие, два раза щелкнув соответствующее текстовое поле. Примечание В качестве элемента доказательства можно настроить только одно текстовое поле. Среди существующих шаблонов штампов в имя файла шаблонов со свойствами доказательства включено «доказательство» (C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital folder), однако пользовательскому шаблону может быть назначено любое имя.	Номер доказательства внизу диалогового окна

Назначение пользовательской настройки

Редактирование шаблона в Power PDF

Связанная команда в диалоговом окне «Динамический штамп» (для пользователей)

Добавление текстового поля к штампу

Выберите Формы > Элементы форм > Инструмент «Текстовое поле» и начертите прямоугольник, соответствующий желаемому размеру текстового поля.

Чтобы эти поля были доступны для настройки пользователями, см. ниже инструкции о том, как пометить эти поля для связывания с ними правильных команд в диалоговом окне «Динамический штамп».

Установка свойств редактируемых текстовых полей

Дважды щелкните текстовое поле, чтобы отобразить диалоговое окно Свойства текстового поля. Либо щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
В поле Имя поля на вкладке Общие введите одно из следующего.
- Текст1: пользователи могут добавлять текст в верхнее текстовое поле в диалоговом окне «Динамический штамп».
- Текст2: пользователи могут добавлять текст в среднее текстовое поле.
- Текст3: пользователи могут добавлять текст в нижнее текстовое поле.
- Доказательство: подробные сведения см. ниже.
При использовании любого другого имени не создаются активные текстовые поля в диалоговом окне «Динамический штамп».

Совет

В шаблон можно добавить четыре текстовых поля: одно поле доказательства и до трех полей обычного текста.
Можно также использовать поле Значение по умолчанию на вкладке Параметры, чтобы ввести в него настраиваемый текст, который будет отображаться для пользователей. Можно также вставить макросы %DATE% и %TIME%.
Дополнительно на вкладках в разделе Свойства текстового поля содержатся следующие параметры пользовательской настройки:
- Используйте Общие > Атрибуты для установки свойств линии и текста.
- Используйте Параметры > Выравнивание для корректировки положения текста.
- Установите флажок Многострочное, чтобы пользователи могли вводить несколько строк текста. Если этот флажок не установлен, клавиша ввода не будет работать при ее нажатии пользователем.

Для получения дополнительной информации см. раздел Создание и изменение полей формы.

Текст с тремя полями ввода, которые активны или отключены в зависимости от параметров шаблона.

Добавление свойств доказательства к штампу

Чтобы штамп включал свойства доказательства, в качестве имени поля одного из текстовых полей должно использоваться «Доказательство». Это имя можно настроить в разделе Свойства поля > Общие, два раза щелкнув соответствующее текстовое поле.

Примечание

В качестве элемента доказательства можно настроить только одно текстовое поле.

Среди существующих шаблонов штампов в имя файла шаблонов со свойствами доказательства включено «доказательство» (C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital folder), однако пользовательскому шаблону может быть назначено любое имя.

Номер доказательства внизу диалогового окна