Сборка документа

В этом представлении отображается несколько страниц в уменьшенном виде, что упрощает выполнение действий над страницами одного или нескольких документов. Эти функциональные возможности похожи на работу с панелью «Страницы». Разница заключается в том, что на панели навигации страницы представлены статическими эскизами, а в представлении «Сборка документа» они просто уменьшены, поэтому многие функции редактирования страницы остаются доступны.

При нажатии «Сборка документа» также активируется контекстная вкладка Сборка, команды которой более подробно описаны в разделах Shortcut menu for Document Assembly и Further assembly tools.

Сборка одного документа

Выберите Главная > Страницы > Сборка документа, чтобы отобразить на панели «Документ» набор уменьшенных изображений страниц из текущего документа.

С помощью средств масштабирования установите нужный размер страницы. Чтобы закрыть представление «Сборка документа», еще раз щелкните инструмент «Сборка документа».

Копирование или перемещение страниц или их диапазонов в документе

Включите функцию Организовать документ. Выделите одну или несколько страниц. Если функция Организовать документ выключена, выберите страницы, щелкнув по серой строке с номерами в нижней части эскизов. Чтобы выбрать несколько эскизов, установите соответствующий флажок на строке.

Перемещение страниц: Перетащите выбранные эскизы (или серые строки, если функция «Организовать документ» выключена) и переместите их в предпочтительное местоположение. Вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место перемещения страниц. Чтобы переместить одну или несколько страниц в начало или конец документа или на определенное число страниц, можно также воспользоваться контекстным меню.
Копирование страниц: Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите выбранные эскизы (или серые строки, если функция «Организовать документ» выключена) и скопируйте их в предпочтительное местоположение. Вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место копирования страниц.

Чтобы использовать функцию «Сборка документа», необходимо ее активировать для каждого документа по отдельности.

Примечание

При сборке нескольких документов переместите выбранные эскизы поверх вкладок документа, чтобы переключаться между файлами и вставлять страницы из одного файла в другой. Для получения дополнительной информации см. раздел Assembling several documents.

В представлении «Сборка документа» становится доступно контекстное меню. С ее помощью можно вставлять страницы из других файлов, заменять, извлекать или удалять страницы, разделять документ, добавлять на страницы колонтитулы или изменять их нумерацию. Для защищенных файлов многие параметры недоступны. Щелкните на странице правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню с указанными ниже и другими операциями.

Создать: Добавляет пустые страницы. В диалоговом окне «Новые страницы» введите необходимое количество пустых страниц, укажите их размер и ориентацию, а также место, где их нужно вставить, а затем нажмите кнопку ОК.
Вставить: Откройте диалоговое окно «Открыть» и найдите один или несколько файлов поддерживаемых типов, выделите их и нажмите кнопку Открыть. PDF-файлы при этом добавляются напрямую, а файлы не в формате PDF преобразуются в него. C помощью кнопки Добавить в диалоговом окне «Вставка страниц» можно добавить дополнительные исходные файлы из других мест. Чтобы изменить порядок исходных файлов, используйте кнопки Вверх и Вниз. Чтобы просмотреть файл по страницам, выделите его и нажмите кнопку Образец. Чтобы выбрать диапазон страниц для вставки, необходимо вставлять по одному файлу за раз. Чтобы выполнить вставку, нажмите кнопку ОК.
Заменить: Выберите один или несколько файлов, как описано выше, и нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне «Заменить страницу» укажите диапазон страниц в исходном документе, которые нужно заменить. Добавьте дополнительные файлы для замены из других мест, нажимая кнопку Добавить. Доступны те же кнопки, что и для вставки страниц. Чтобы выполнить замену страниц, нажмите кнопку ОК.
Извлечь: В диалоговом окне «Извлечь страницы» укажите диапазон страниц, которые нужно извлечь. Нажмите Выбранные, чтобы извлечь только выбранные страницы. Этот диапазон страниц удалить или сохранить в исходном документе после извлечения. Нажмите кнопку ОК. Новый PDF-документ с извлеченными страницами и названием «Извлечьстраницу 1» будет открыт в отдельном окне (также в представлении «Сборка документа»). Внесите необходимые изменения и сохраните документ.
Удалить: В диалоговом окне «Удаление страниц» укажите диапазон страниц, которые нужно удалить. Нажмите Выбранные, чтобы удалить только выбранные страницы. Чтобы выполнить удаление, нажмите кнопку ОК.
Обрезать. В диалоговом окне «Поля страницы» укажите размеры полей для удаления и диапазон страниц, к которым необходимо применить обрезку. В разделе Изменить размер страницы укажите фиксированный пользовательский размер, чтобы увеличить размер текущей, выбранных или всех страниц документа. Выберите «По центру», чтобы поместить содержимое страницы в центре страницы с измененным размером, либо предоставьте предпочтительные значения смещения, чтобы настроить другое положение.
Повернуть: В диалоговом окне «Поворот страниц» укажите угол поворота и диапазон страниц, которые нужно повернуть. Нажмите Выбранные, чтобы повернуть только выбранные страницы.
Печать: Эта команда доступна в контекстном меню и меню «Файл». Укажите параметры в диалоговом окне «Печать» (см. раздел Печать документов).

Примечание

Диапазоны страниц в операциях вставки, замены, извлечения, удаления, обрезки, поворота и печати должны быть непрерывными.

Разделение документа: Обработайте документ, как описано в разделе Разделение документа.

Следующие параметры доступны, только если функция «Организовать документ» выключена.

Выбрать все: Выбор всех эскизов текущего документа. Либо можно нажать Ctrl + A.
Отменить все: Очистка всех выбранных эскизов для текущего документа. Либо можно нажать Ctrl + Shift + A.
Добавить закладку: Создание структуры закладок для страницы или документа в целом, как описано в разделе Закладки и именованные назначения.
Сохранить все изображения как: Чтобы сохранить все изображения из PDF-документа, введите имя файла, укажите папку и выберите формат файла изображения в диалоговом окне «Сохранить». Power PDF сохраняет изображения в отдельные файлы и назначает имя файла, добавляя к нему префикс в виде последовательного номера.
Добавить заметку: Поместите заметку на любую страницу или даже вне области страниц, как описано в разделе Заметки.
Поиск: Укажите основные и дополнительные параметры поиска, как описано в разделе Диалоговое окно «Поиск».

С помощью команды «Правка» > «Вставить» > «Колонтитулы» можно добавить, обновить или удалить колонтитулы для всех или выбранных страниц. См. раздел Колонтитулы.

Сборка нескольких документов

Сборку можно выполнить для нескольких документов, открытых в отдельных вкладках или окнах. Выберите пункты Главная > Сборка документа, чтобы перейти в представление «Сборка документа», а затем выберите пункты Файл > Открыть и выберите другие документы для сборки. Можно просто скопировать или переместить страницы или диапазоны страниц из нескольких документов, открытых в PowerPDF.

Перемещение страниц: Перетащите эскизы (или серые строки, если функция «Организовать документ» выключена) и удерживайте их поверх вкладки целевого документа. Это действие приглашает PowerPDF отобразить эскизы данного документа. Как и при сборке одного документа, вертикальная красная линия вставки указывает новое положение страниц.
Копирование страниц: Удерживая клавишу Ctrl, перетащите эскизы (или серые строки, если функция «Организовать документ» выключена) и удерживайте их поверх вкладки целевого документа. Это действие приглашает PowerPDF отобразить эскизы данного документа. Как и при сборке одного документа, вертикальная красная линия вставки указывает новое положение страниц.

К этим документам затем можно применить любую из операций сборки, описанных выше для отдельных документов.

Другие инструменты сборки

Указанные ниже инструменты доступны в разделе Главная > Сборка, только если выбрано представление «Сборка документа».

Инструмент Организовать документ обеспечивает удобство операций с документами. При активации этого режима можно выбирать, а затем перемещать или копировать страницы в документе или между документами путем перетаскивания эскизов. Если этот режим отключен, для выбора эскизов потребуется установить флажок в серых строках (с номером страницы) в нижней части эскизов. Чтобы переместить или скопировать страницы в этом режиме, перетащите эскизы, удерживая серую строку.

С помощью инструмента Компоновка страницы можно выбрать набор исходных файлов для сборки документа. Эти файлы не обязательно должны иметь формат PDF. Каждый открытый документ представлен на отдельной вкладке. Эскизы страниц позволяют просмотреть каждый документ, чтобы определить нужные страницы. Выберите и перетащите нужные страницы в целевой PDF-документ. При необходимости будет выполнено преобразование в формат PDF, что может занять некоторое время.

Инструмент Перенумеровать страницы обновляет нумерацию страниц в колонтитулах, применяя новый порядок, определенный в представлении «Сборка документа». Этот инструмент активируется только для документов, в колонтитулы которых вставлены автоматически сгенерированные номера страниц.

Операции редактирования страницы

В представлении «Сборка документа» некоторые операции редактирования страниц недоступны на панели страниц, в том числе следующие.

Использование инструмента выделения для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена, откуда его можно вставить в редактируемые документы за пределами программы, а также в заметки, текстовые поля и выноски на других страницах или документах.
Использование инструмента выделения для копирования выделенного фрагмента в указанную позицию в инструменте «Пишущая машинка». Это позволяет скопировать реальный текст PDF с одной страницы PDF-документа и вставить его на другую страницу (даже в других документах). При сохранении целевого PDF-документа вставленный текст становится частью PDF-файла.
Использование инструмента «Коррекция» для изменения содержимого страницы.
Использование инструмента «Комментарии» для добавления заметок, текстовых полей, графических элементов или разметки текста.
Использование инструментов на ленте «Правка» > «Вставить» для добавления текста, звука, видеороликов или трехмерных объектов в PDF-файл.

Выход из представления «Сборка документа»

Закрытие представления «Сборка документа»:

Щелкните инструмент Сборка документа еще раз.
Нажмите Закрыть в контекстной вкладке Сборка.

В результате для каждого открытого документа будет восстановлено представление, заданное в последний раз в разделе Параметры прокрутки.