Общие сведения о конвертах

Конверт — это контейнер, служащий для отправки одного или нескольких прикрепленных PDF-документов или файлов других типов. На панели «Конверт» есть набор готовых конвертов, а также инструменты для редактирования существующих или создания собственных конвертов на основе изображения, полученного из страницы PDF-файла или из графического файла. В конверт можно добавить поясняющий текст. Для этого воспользуйтесь инструментом «Пишущая машинка» или разместите поле формы, в которое можно ввести текст.

Конверты обычно используются для обеспечения безопасности документов. Выбор конверта — первый из четырех шагов процесса защищенной доставки. Однако конверты можно использовать и в случае, если защита не применяется, т. е. они могут содержать незащищенные файлы. В таком случае использование портфеля является более гибким решением.

К конвертам можно применять схему защиты и схему подписи. Создание, сохранение схем защиты и управление ими осуществляются на панели безопасности; для управления подписями используется панель Подпись/сертификат.

Чтобы создать конверт, сначала выберите изображение. Затем в разделе Схема защиты выберите вариант «Нет», «Конфиденциальность» или «Изменения запрещены».

Вариант «Конфиденциальность» подразумевает ввод пароль для открытия каждый раз при использовании конверта.

Вариант «Изменения запрещены» подразумевает ввод пароля на изменение разрешений каждый раз при использовании конверта.

В разделе Схема подписи можно выбрать любую доступную схему подписи.  Собственноручные подписи невозможно использовать для схем подписи.

Применяемая к конверту защита не обязательно распространяется на файлы внутри него. PDF-файлы в конверте могут иметь собственную защиту. Однако файлы других типов обычно не могут быть защищены паролем, поэтому их безопасность обеспечивается конвертом.