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Formulare für die Verteilung vorbereiten

Um ein aktives PDF-Formular zu ändern und zu verteilen, fahren Sie mit der bevorzugten Teilmenge der folgenden Schritte fort:

  1. Öffnen Sie das PDF-Formular.
  2. Symbol für BearbeitenVerwenden Sie das Werkzeug Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten der Funktionsleiste, um den Text, die Schriftart oder ein Logo oder Bild im Formular zu ändern.
  3. Symbol für Auswählen Mit dem Werkzeug „Auswählen“ oben auf der Bereichsleiste können Sie hervorheben oder unterstreichen.
  4. Symbol für Schreibmaschine Verwenden Sie das Schreibmaschinenwerkzeug auf der Registerkarte Bearbeiten der Funktionsleiste, falls Sie neuen statischen Text hinzufügen müssen, der beim nächsten Speichern zum integralen Bestandteil des Formulars wird.
  5. Symbol für Textfeld Verwenden Sie das Werkzeug Textfeld auf der Registerkarte Kommentar der Funktionsleiste, falls Sie zum Formular neuen statischen Text hinzufügen müssen, der als Anmerkung gespeichert wird.
  6. Fügen Sie weitere Kommentare und Notizen hinzu , falls Sie das Formular mit Kollegen durchsehen müssen, bevor Sie es verteilen.
  7. Wählen Sie Formularsteuerelemente aus, um sie zu verschieben, zu skalieren oder zu löschen. Nach Bedarf können Sie Formularsteuerelemente hinzufügen.
  8. Schließen Sie die Überprüfung des Formulardesigns ab, und entfernen Sie dann alle Kommentare und Notizen, die nicht auf dem endgültigen Formular erscheinen sollen.
  9. Speichern und verteilen Sie das Formular wie unten beschrieben.

Anfordern eines statischen PDF-Formulars

Um ein statisches PDF-Formular zu erhalten, fahren Sie mit einem der folgenden Schritte fort.

  • Scannen Sie ein Papierformular in eine PDF-Datei, und öffnen Sie es.
  • Öffnen Sie ein heruntergeladenes oder empfangenes statisches PDF-Formular.

Aktivieren eines statischen PDF-Formulars

  1. Symbol für FormTyperFühren Sie den FormTyper für das Formular aus, damit die Formularelemente automatisch erkannt werden. Sie finden ihn auf der Registerkarte Formulare auf der Funktionsleiste.
  2. Testen Sie die aktivierten Steuerelemente.
  3. Verschieben oder vergrößern bzw. verkleinern Sie diese nach Bedarf.
  4. Fügen Sie nach Bedarf Steuerelemente hinzu, oder löschen Sie sie.
  5. Ändern Sie den statischen Text auf dem Formular mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten oder Auswählen .
  6. Verwenden Sie Anmerkungs- und Markierungswerkzeuge, falls Sie den Formularinhalt mit anderen abstimmen müssen.

Alternativ können Sie auf Leere PDF-Datei klicken und Ihr eigenes Formular manuell mit den Werkzeugen auf der Registerkarte Formulare der Multifunktionsleiste kompilieren: Kontrollkästchen, Optionsfelder, Text- und Signaturfelder sowie das Hinzufügen von statischem Text und Bildern.

Verteilen des nicht ausgefüllten aktiven PDF-Formulars, das Sie erstellt haben

  1. Speichern Sie das PDF-Formular.
  2. Verwenden Sie gegebenenfalls eine andere Anwendung, um die zugehörigen Felder mit einer Datenbank zu verknüpfen.
  3. Veröffentlichen Sie das Formular auf einer Website, oder verteilen Sie es per E-Mail.