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Mit Kommentaren drucken

Sie können eine Zusammenfassung der Kommentare erstellen und mit dem PDF-Dokument drucken. Kommentare sind z. B. Notizen, Textfelder, Legenden, Hervorhebungen, Durchstreichungen, Unterstreichungen und Zeichenobjekte. Die Symbole für Datei- und Audioanhänge werden zusammen mit dem Namen des Anhangs gedruckt, jedoch nicht der Inhalt des Anhangs. Die Kommentar-Zusammenfassung enthält den Verlauf der PDF-Überprüfung. Der aktuelle Status eines Kommentars kann im Kommentarfenster oder über sein Kontextmenü geändert werden.

So erstellen Sie eine Kommentar-Zusammenfassung

  1. Absolvieren Sie die folgenden Schritte:
    • Öffnen Sie das Fenster Kommentare, klicken Sie auf das Werkzeug Optionen am oberen Rand des Bereichs und wählen Sie in der Dropdownliste Kommentar-Zusammenfassung erstellen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Ein Layout wählen des Dialogfelds Kommentare zusammenfassen eine Darstellungsart für die Kommentar-Zusammenfassung:

    • Kommentare auf separaten Seiten, durch Linien verbundenSymbolabbildung für „Kommentare auf separaten Seiten, durch Linien verbunden“

    • Inhalt und Kommentare auf gleicher Seite, durch Linien verbundenIllustration Einzelseitige Darstellung von Inhalt und Kommentaren, durch Linien verbunden

    • Nur KommentareIllustration für nur Kommentare

    • Nummerierte Kommentare auf separaten SeitenIllustration Nummerierte Kommentare auf separaten Seiten

  3. Seitenformat – Wählen Sie das Format für die Seiten mit der Kommentar-Zusammenfassung.
  4. Schriftgröße – Wählen Sie die Schriftgröße der Kommentar-Zusammenfassung – klein, mittel oder groß.
  5. Kommentartyp – Wählen Sie aus, welche Kommentare gedruckt werden sollen:
    • Alle Kommentare
    • Nur aktuell angezeigte Kommentare
  6. Sortieren nach – Geben Sie die Reihenfolge der zusammengefassten Kommentare an.

    • Verfasser – Sortierung nach Verfasser.

    • Datum – Sortierung nach Datum der Erstellung oder Änderung des Kommentars.

    • Seite – Sortierung nach der Reihenfolge der Kommentare auf der Seite. Dies ist die beste Option, wenn Kommentare verbunden sind.
    • Typ – Gruppiert Legenden, Textfelder, Zeichenobjekte, Stempel und mehr.

    Wenn Sie die Kommentare auf separaten Seiten nummeriert anzeigen, ist die Sortierung unerheblich.

  7. Seitenbereich – Geben Sie den Seitenbereich an, den Sie mit Kommentaren drucken möchten.
  8. Konnektorzeile – Legen Sie hier die Farbe und Deckkraft der Verbindungslinien zwischen Dokument und Kommentaren fest.
  9. Seiten ohne Kommentare einschließen – Geben Sie an, ob auch Seiten gedruckt werden sollen, die keine Kommentare enthalten.
  10. Klicken Sie auf OK. Es wird die temporäre PDF-Datei „Zusammenfassung der Kommentare für [Original-Dateiname]“ erstellt. Sie enthält Ihr Dokument mit den Kommentaren im definierten Darstellungsstil. Speichern Sie die Datei unter dem angegebenen Namen oder geben Sie einen anderen Namen an.
  11. Klicken Sie auf Drucken, um wie gewohnt im Dialogfeld Drucken Optionen auszuwählen.