Indexation des documents PDF
Un index stocke de manière compacte le contenu de nombreux fichiers PDF, afin de simplifier la recherche et l'extraction de données.
Accédez à et sélectionnez Créer un index de texte complet dans la liste.
Les documents PDF à indexer doivent utiliser des caractères latins ou asiatiques (chinois, japonais ou coréen). Vous pouvez indexer le texte des documents, mais aussi les signets, commentaires, pièces jointes, signatures numériques, champs de formulaire, métadonnées et d'autres propriétés personnalisées des documents.
Le fichier d'index est créé à partir de tous les fichiers PDF situés dans un ensemble de dossiers que vous avez défini. Avant de commencer, sélectionnez un dossier dans lequel l'index sera stocké. L'indexation s'exécute en tâche de fond. Un fichier de définition d'index est créé, peu volumineux et se terminant par l'extension .zpi. Celui-ci est associé aux fichiers d'index stockés dans un sous-dossier créé automatiquement. Ce sous-dossier porte le même nom que le fichier .zpi et se termine par _index.
Ces index de recherche ne sont pas incorporés aux fichiers PDF. Pour permettre à d'autres utilisateurs de les utiliser, vous devez les enregistrer dans un emplacement partagé. Pour créer un index incorporé pour un seul document et faciliter ainsi sa distribution, vous devez utiliser une commande différente, dans la même liste.