› Fonctionnalités avancées de Power PDF › Numérotation Bates › Tutoriel sur la numérotation Bates

Tutoriel sur la numérotation Bates

Ce tutoriel explique comment appliquer une numérotation Bates à un lot de documents, de sorte que chaque page fournisse des informations de référence. Le tutoriel explique également comment compiler un plan de numérotation Bates.

  • Définissez le numéro du lot à l'aide d'un préfixe.

  • Ajoutez un numéro Bates à six chiffres en vue d'identifier de façon univoque chacune des pages du jeu de documents.

  • Ajouter le nom de l'entreprise « Kofax » en utilisant un suffixe numérique Bates.

  • Ajoutez la numérotation des pages pour chaque document du lot à l'aide d'une macro.

  • Ajoutez l'horodatage à l'aide d'une macro.

Procédure :

  1. Sélectionnez Numérotation Bates > Ajouter pour accéder à la boîte de dialogue Ajouter des numéros Bates. Il n'est pas nécessaire qu'un document soit ouvert.
  2. Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis recherchez et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez utiliser lors de cette session de numérotation. Prévisualisez les fichiers si nécessaire. Vérifiez si les fichiers sont dans le bon ordre : la numérotation Bates sera en effet appliquée suivant l'ordre dans lequel les fichiers sont classés. Cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Ajouter en-tête et pied de page apparaît.

  3. Laissez [Aucun] sélectionné dans la liste Nom ou sélectionnez un plan de numérotation existant.
  4. Définissez les paramètres de marge de sorte que votre texte ne chevauche pas des éléments présents sur les pages du document.
  5. Sélectionnez Numéro Bates sous Macros et cliquez sur Paramètres.
  6. Dans la boîte de dialogue Options de numérotation Bates, laissez la longueur du numéro sur 6 chiffres et le N° de début sur 1.
  7. Dans le champ Préfixe, saisissez l'identifiant du lot Case 20: et ajoutez un espace à la fin.
  8. Dans le champ Suffixe, saisissez –Kofax avec un espace à la fin. Vérifiez que le résultat obtenu dans la zone d'aperçu est correct et cliquez sur OK.
  9. Indiquez l'emplacement souhaité dans l'en-tête ou le pied de page, puis cliquez sur Insérer une macro. Le numéro Bates apparaît dans la zone choisie, sous forme codée.
  10. Sélectionnez Numéro de page dans le champ Macros et cliquez sur Paramètres. Sélectionnez le format de numéro de page Page 1 sur n et le format de date aaaa-mm-jj. Placez le curseur à la suite de la chaîne de texte qui vient d'être ajoutée, puis cliquez sur Insérer une macro.
  11. Sélectionnez Date dans le champ Variables, placez le curseur derrière la chaîne de texte qui vient d'être ajoutée, puis insérez des espaces pour séparer le numéro de page de la date et cliquez sur Insérer une macro.
  12. Définissez le nom, la taille, le style et la couleur de la police devant s'appliquer à la chaîne de texte du plan Bates.
  13. Appuyez sur le bouton Créer situé à côté de la liste Nom et donnez un nom au plan afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement, puis cliquez sur OK pour l'appliquer aux fichiers spécifiés.

Pour l'exemple que nous avons choisi, nous obtenons la syntaxe suivante une fois les espaces ajoutés manuellement :

<<Bates Number#6#1#Case 20: #-Kofax >><<Page 1 of n>> <<yyyy-mm-dd>>

Voici un aperçu du tampon obtenu et des différents éléments qui le composent.

Case 20: 000001-Kofax 1 of 14 2012-03-19

#Lot 20 : Préfixe du numéro Bates
Numéro Bates#6#1 Numéro Bates à six chiffres, à partir de 1
#-Kofax Suffixe du numéro Bates
Page 1 sur n Numéros de pages, avec espace avant et après
aaaa.mm.jj Date au format spécifié

Dans cet exemple, les numéros de page sont ceux de chacun des documents pris individuellement, alors que les numéros Bates identifient de façon univoque chacune des pages de chacun des documents utilisés lors de la session d'application de tampon. C'est pourquoi la numérotation Bates ne revient pas à 1 à chaque nouveau document.

Pour plus d'informations, voir les rubriques Ajouter une numérotation Bates, Supprimer une numérotation Bates et En-têtes et pieds de pages.