Créer un index de texte complet
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer à créer un index.
Procédez comme suit pour créer un index de texte complet.
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Accédez à et sélectionnez Créer un index de texte complet dans la liste.
La boîte de dialogue Créer un index de texte complet apparaît.
- Cliquez sur Nouveau.
- Saisissez un nom de définition d'index dans la zone Survol.
- Dans la zone Description, saisissez des mots génériques qui peuvent décrire correctement l'index.
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Ajoutez des mots à la liste sous Mots à ignorer, afin d'ignorer ces mots lors de la recherche.
- Pour ajouter un mot à ignorer à la liste, saisissez-le dans la zone d'édition sous Mots à ignorer et cliquez sur Ajouter. Répétez cette opération pour exclure autant de mots que vous le souhaitez.
- Pour retirer un mot de la liste des mots à ignorer (c'est-à-dire pour l'inclure de nouveau dans le processus d'indexation), sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.
Des mots courants, tels que « un ou une », « le ou la », « à », « de » et « pour » peuvent être exclus des index. Les termes figurant dans la liste Mots à ignorer peuvent comporter jusqu'à 128 caractères, et font la distinction entre les majuscules et les minuscules. En excluant ces mots, vous pouvez réduire la taille de vos index de 10 à 15 %, et améliorer ainsi l'efficacité et la rapidité de vos recherches. Toutefois, les utilisateurs ne pourront pas lancer des recherches à l'aide d'expressions contenant ces mots.
Si vous choisissez de joindre un fichier Lisez-moi à un index, veillez à y faire figurer la liste des « mots ignorés ».
- Ajoutez des termes personnalisés pour l'index sous Champs personnalisés.
- Cliquez sur Ajouter en regard de Répertoires à inclure pour sélectionner un répertoire dont les fichiers PDF doivent être inclus dans l'index. Répétez cette étape pour ajouter d'autres répertoires. Si vous envisagez de déplacer ultérieurement des fichiers PDF avec leur index vers un serveur ou un site web, il est conseillé de les regrouper au sein d'un seul et même dossier.
- Cliquez sur Ajouter en regard des Répertoires à exclure pour sélectionner et ignorer un sous-dossier d'un répertoire figurant dans la liste Répertoires à inclure. Répétez cette opération autant de fois que nécessaire. Les sous-dossiers sélectionnés sont exclus de l'indexation.
- Cliquez sur Créer, puis spécifiez l'emplacement du fichier d'index. Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir créé l'index, vous pouvez l'incorporer au document actuel.