Vérifier l'orthographe des annotations
Les textes saisis sous la forme d'annotations dans les documents PDF peuvent faire l'objet d'une vérification orthographique. La vérification peut porter sur les annotations des fichiers PDF que vous recevez. La vérification orthographique peut porter sur les éléments de texte suivants :
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Notes et réponses
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Annotations du texte (Insérer du texte, Remplacer le texte sélectionné, Ajouter une note au texte sélectionné)
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Annotations de zones de texte (zones de texte et légendes)
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Texte saisi dans le PDF à l'aide de l'outil Machine à écrire jusqu'à ce que le document soit enregistré.
La vérification orthographique n'est pas disponible pour le contenu PDF réel suivant :
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Texte saisi avec l'outil Modifier.
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Texte d'en-tête et de pied de page.
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Entrées de la numérotation Bates.
Les mots absents du dictionnaire sont signalés par un trait de soulignement ondulé au fur et à mesure que vous écrivez, si vous avez activé cette fonction sous . Définissez la couleur des soulignements (rouge, par défaut) et sélectionnez le dictionnaire à utiliser pour la vérification orthographique.
Vous pouvez également exécuter la vérification orthographique sur tous les commentaires d'un document et modifier le contenu des dictionnaires.
Pour plus d'informations, voir Effets d'annotation et Annotation et marquage de documents.
Lancer et effectuer une vérification orthographique
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Cliquez sur et sélectionnez Vérification orthographique dans la liste déroulante.
La boîte de dialogue Vérification orthographique apparaît.
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Cliquez sur Début pour déclencher le processus de vérification orthographique.
L'orthographe des annotations possédant des réponses est vérifiée, en commençant par les entrées les plus anciennes.
Le premier mot suspect s'affiche dans la zone Mot introuvable.
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Suivez l'une des étapes suivantes :
- Pour laisser le mot intact et passer au mot suspect suivant, cliquez sur Ignorer.
- Pour laisser le mot intact et quitter la vérification orthographique, cliquez sur Ignorer tout.
- Sélectionnez n'importe quel élément préféré dans la liste Suggestions, puis cliquez sur Modifier ou Tout modifier pour remplacer uniquement cette occurrence de ce mot, ou le remplacer partout dans le document.
- Sélectionnez un dictionnaire dans la liste Ajouter à la liste et cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot à ce dictionnaire et le conserver pour une utilisation future.
- Cliquez sur Terminé pour fermer la boîte de dialogue
Modifier un dictionnaire
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Cliquez sur et sélectionnez Modifier le dictionnaire dans la liste déroulante.
La boîte de dialogue Modification d'un dictionnaire personnalisé apparaît.
- Sélectionnez un dictionnaire dans la liste Dictionnaire.
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Sélectionnez la liste de mots à afficher :
- Mots ajoutés – La liste affiche les mots ajoutés pour compléter la liste de mots dans le dictionnaire fourni.
- Mots exclus – La liste affiche les mots exclus, qui ne sont plus considérés comme valides.
- Saisissez un mot, puis cliquez sur Ajouter pour l'ajouter à la liste.
- Sélectionnez un mot dans la liste et cliquez sur Supprimer pour le supprimer.
- Pour modifier un mot, sélectionnez-le, modifiez-le dans la zone Entrée et cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur Terminé pour fermer la boîte de dialogue