Onglet Formulaires

Utilisez les paramètres de l'onglet Formulaires pour créer des formulaires avec des éléments et des champs à remplir par les utilisateurs.

Accédez au volet Contrôles pour afficher et utiliser tous les contrôles de formulaire présents dans le document.

Pour trouver des outils dans les onglets, voir « Ruban, onglets et volets » ou utilisez le champ de recherche dans le menu Aide.

Outil FormTyper

Icône FormTyper FormTyper : Cette application identifie de potentiels objets dans des formulaires PDF statiques, et y superpose des contrôles de formulaire actifs que vous pouvez ensuite modifier et remplir.

Outils d'élément de formulaire

Sélectionnez un contrôle de formulaire et définissez l'endroit où vous souhaitez l'insérer sur la page. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, définissez les options liées au format et au comportement du contrôle de formulaire.

Icône Bouton Bouton : Pour insérer un bouton de formulaire, spécifiez un libellé et/ou une icône pour le bouton, et définissez l'action qui sera exécutée lorsqu'un utilisateur cliquera sur ce bouton.

Icône Champ de texte Champ de texte : Insérez une zone de texte dans laquelle un utilisateur peut saisir du texte libre ou sélectionner des valeurs prédéfinies telles que des nombres, des devises, des dates, des codes postaux, des numéros de téléphone, etc. Les valeurs saisies par l'utilisateur dans un champ numérique peut faire l'objet d'une validation ou d'un calcul. Une case à peigne est un type spécial de champ de texte conçu pour n'accepter qu'un seul caractère par espace.

Icône Case à cocherIcône Bouton radio Case à cocher et Bouton radio : Ces contrôles peuvent avoir deux états. Lorsque des cases à cocher sont présentes dans un groupe, elles peuvent être cochées ou décochées indépendamment les unes des autres. Lorsque des boutons radio sont regroupés et affectés à un même nom de champ, l'utilisateur ne peut sélectionner qu'un seul bouton dans le groupe.

Icône Zone de listeIcône Liste déroulante Zone de liste et Liste déroulante : Une zone de liste permet à un utilisateur de sélectionner une option dans une liste. Vous pouvez définir les options et leur ordre d'affichage dans la liste. Une liste déroulante est similaire, mais l'utilisateur peut choisir une option proposée, ou saisir un texte différent.

Icône Champs de signature numérique Signature numérique : Pour insérer un contrôle de formulaire dans lequel l'utilisateur pourra insérer une signature numérique. Vous pouvez définir les options qui seront appliquées lors de l'insertion d'une signature.

Icône Code-barres Code-barres : Insérez un code-barres. Dans la page Options de la boîte de dialogue Propriétés du code-barres, sélectionnez la symbologie (PDF417, code QR ou Data Matrix).

Outils de champ

Icône Définir l'ordre de calcul des champs Définir l'ordre de calcul des champs : Pour définir l'ordre dans lequel les valeurs numériques doivent être calculées à partir des champs de texte spécifiés pour le calcul. Cet outil n'est disponible que lorsqu'un contrôle de ce type existe. Concrètement, il n'est utilisable qu'en présence d'au moins trois champs de type « Calcul ».

Icône Surligner les champs Surligner les champs : Cette commande rend les champs de formulaire plus facilement identifiables lors de la conception et du remplissage des formulaires. Les couleurs de surbrillance sont définies dans Kofax Power PDF for Mac > Options > Formulaires pour les champs standard et obligatoires.

Icône Réinitialiser les champs Réinitialiser les champs : Pour effacer les réponses déjà fournies dans les contrôles de formulaire, mais conserver les contrôles. Cet outil efface également tous les contrôles case à cocher et bouton radio et supprime les sélections des zones de liste et des listes déroulantes.

Icône Définir l'ordre de tabulation Définir l'ordre de tabulation : Cliquez sur l'outil, double-cliquez dans le champ devant être le premier, puis cliquez dans chaque champ suivant. Cliquez sur l'outil Main pour terminer la renumérotation.

Outils de données

Icône Importer/exporter Importer/exporter : Importez/exportez des données depuis/vers les formats de fichier .xfdf, .fdf, .htm ou .txt ; exportez des données depuis plusieurs fichiers.