Assistant Nouveau plan de signature

Dans la barre des volets, cliquez sur l'outil Signature/Certification pour ouvrir le volet Signature/Certification, puis cliquez sur l'outil Ajouter () pour afficher l'assistant Nouveau plan de signature.

La boîte de dialogue Nouveau plan de signature affiche les pages suivantes :

• Assistant – Page 1 : Saisissez un titre et une description pour le nouveau plan, puis cliquez sur Suivant.

• Assistant – Page 2 : Indiquez l'identité numérique à utiliser pour ce plan de signature, puis choisissez si vous souhaitez certifier le document ou non. Dans ce cas, définissez les actions autorisées :

  • Aucune modification autorisée : Si des modifications sont apportées, la signature n'est plus valide.
  • Autoriser uniquement le remplissage de formulaires : Les champs de formulaire peuvent être renseignés. Toute autre modification invalidera la signature.
  • Autoriser l'ajout de commentaires et le remplissage de formulaires : Le document peut être commenté pour suggérer des modifications, mais seul le propriétaire du document déterminera et apportera les modifications.

  Plus d'informations sont disponibles en cochant la case « Afficher les options de signature » :

  • Affichez une raison pour l'application de la signature. Par exemple, vous êtes l'auteur, le réviseur ou l'agent d'approbation du document. Si aucune raison n'est applicable, saisissez votre propre texte.
  • Vous pouvez éventuellement afficher un emplacement pour mieux vous identifier.
  • Vous pouvez éventuellement afficher vos informations de contact.
  • Vous pouvez éventuellement afficher un horodatage.

  Cliquez sur Suivant ou Précédent pour naviguer dans l'Assistant.

• Assistant – Page 3 : Définissez l'apparence de la signature : sélectionnez Apparence standard ou toute autre apparence disponible, ou créez-en une nouvelle.
  • Pour définir une nouvelle apparence, sélectionnez celle répondant le mieux à vos besoins, ou cliquez sur Nouveau. L'apparence sélectionnée sera utilisée comme apparence de base dans la boîte de dialogue Configuration de l'apparence de la signature.
  • Toute apparence existante, à l'exception de l'Apparence standard, peut être modifiée à l'aide la boîte de dialogue Configuration de l'apparence de la signature.
  • Définissez une largeur et une hauteur par défaut pour l'affichage de votre signature.
  • Cliquez sur Précédent ou Terminer.

À l'issue de la procédure, votre nouveau plan de signature est répertorié dans le volet Signature/Certification, dans la catégorie Signature du document (signature uniquement) ou Certifier le document (signature et certification).