Utilisation des commentaires

Les outils suivants sont disponibles dans la barre d'outils située en haut du volet Commentaires.

Réduire ou développer

Réduit ou développe tous les commentaires de la liste. Les commentaires sont répertoriés par page. Lorsque vous les réduisez, seuls les indicateurs de page restent visibles. Lorsque vous les développez, tous les commentaires du document sont restaurés. Chaque titre de page est accompagné d'une icône permettant de développer/réduire l'ensemble des commentaires de la page. Chaque commentaire répertorié est accompagné d'une icône de développement/réduction, d'une case à cocher (pour filtrer les commentaires) et d'une icône indiquant le type de commentaire (texte, tampon, objet tracé, surlignage). Un code couleur est affecté aux réponses apportées par les différents utilisateurs. La date et l'heure du commentaire, ainsi que le texte éventuellement intégré au commentaire, figurent en dessous. Lorsque vous réduisez les commentaires, seuls les trois éléments de l'en-tête restent visibles. La date, l'heure et le texte sont supprimés.

Filtrer les commentaires

Cet outil donne accès à une liste déroulante. Cet outil permet de masquer ou d'afficher tous les commentaires dans la liste et dans le document et de filtrer tous les commentaires par type, réviseur, état ou sélection. Voir la rubrique Filtrer et trier les commentaires.

Trier les commentaires

Triez tous les commentaire par Type, Page, Auteur, Date, Couleur ou État de sélection. Voir la rubrique Filtrer et trier les commentaires.

Rechercher dans les commentaires

Appelle la boîte de dialogue Rechercher. Saisissez une chaîne de recherche contenant un ou plusieurs mots pour trouver le commentaire correspondant. Sélectionnez d'autres critères de recherche et cliquez sur « Rechercher dans les commentaires ». Toutes les occurrences trouvées sont répertoriées. Cliquez sur l'une d'elles pour accéder au commentaire correspondant.

Options

Cliquez sur cet outil pour accéder à des options supplémentaires :

• Migration de commentaires : Pour migrer les commentaires d'une version antérieure du document vers la dernière version. Voir la rubrique Migration de commentaires.

• Créer un résumé des commentaires : Sélectionnez le format de présentation à appliquer au résumé des commentaires. Voir la rubrique Impression des commentaires.

• Importation de commentaires ou Exportation de commentaires : Enregistrez les commentaires dans un type de fichier .xfdf à un emplacement que vous sélectionnez.

Lorsque vous faites un clic droit sur un commentaire dans la liste, un menu contextuel apparaît avec les éléments suivants :

• Répondre : Vous pouvez ajouter des réponses aux remarques et objets tracés. C'est impossible sur les zones de texte et les légendes. Saisissez une réponse pour le commentaire actif. Si le commentaire contient déjà du texte, une nouvelle note s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir une réponse. Si le commentaire ne contient pas de texte, une note s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir une réponse ou un commentaire. La couleur du cadre permet de différencier les différents utilisateurs ayant apporté une réponse.

• Supprimer l'annotation : Les commentaires doivent être supprimés individuellement. Les suppressions ne peuvent pas être annulées.

• Définir l'état : Un état de révision et un état de migration sont affectés à chaque commentaire. Lorsque vous avez révisé un commentaire, sélectionnez Définir l'état pour modifier son État de révision de <aucun> à Accepté, Refusé, Annulé ou Terminé. Pour plus d'informations sur les options relatives aux État des commentaires migrés, voir la rubrique Migration de commentaires.

• Propriétés : Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés, qui comporte trois onglets : Affichage, Auteur et sujet et Historique. Le contenu du premier onglet peut différer selon le type de commentaire. L'onglet Historique affiche les dates et les modifications des états de révision et de migration. Pour plus d'informations, voir la rubrique Propriétés des objets d'annotation et de marquage.

Imprimez le document avec les commentaires en sélectionnant Créer un résumé des commentaires dans la liste déroulante Options du volet Commentaires. Sélectionnez un format d'impression dans la boîte de dialogue Résumé des commentaires.