Préparer l'indexation des documents PDF
Veuillez noter que si vous créez un index de texte complet avant de biffer un document et de supprimer les informations confidentielles qu'il contient, ces informations NE seront PAS supprimées de l'index et pourront donc être faciles à retrouver. Lorsque la biffure est terminée, vous êtes invité à également supprimer les éléments du document. Acceptez la proposition et supprimez l'index. Nous vous recommandons de réaliser la biffure et l'inspection sur une copie du document afin de conserver l'index dans le document d'origine.
L'indexation de centaines de fichiers PDF volumineux peut nécessiter beaucoup de temps et de ressources informatiques. Vous pouvez planifier l'indexation pour les heures creuses.
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Regroupez tous les documents PDF à indexer dans un ou plusieurs dossiers. Si vous ne sélectionnez que des dossiers existants, assurez-vous qu'ils ne comprennent que les fichiers PDF que vous souhaitez indexer.
Si vous prévoyez de déplacer ultérieurement les fichiers PDF et leur index, il est préférable de tous les stocker dans un seul et même dossier.
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Ajoutez des propriétés spécifiques à tous les documents PDF, que vous pourrez ensuite utiliser comme critères de recherche.
- Ouvrez le document PDF suivant sans propriétés.
- Accédez à . Voir Informations pour plus d'informations.
- Utilisez le volet Description pour ajouter un titre, un sujet, un auteur, une URL de base et des mots-clés représentatifs du contenu du fichier.
- Utilisez le volet Personnalisé pour ajouter des champs personnalisés.
- Sélectionnez pour enregistrer les modifications.