Format PDF

Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier universel et standard utilisé pour afficher des documents créés à partir de différentes applications ou plateformes. Les documents PDF offrent les avantages suivants :

  • En utilisant uniquement un lecteur PDF, vous pouvez visualiser des documents PDF sans avoir à installer le logiciel utilisé pour créer les fichiers source d'origine.

  • Le format PDF préserve la mise en page d'origine d'un document source et empêche les modifications de se produire lors d'une nouvelle pagination, si le PDF est ouvert sur un autre ordinateur. Les fichiers PDF s'affichent avec les mêmes polices et paramètres de marge que ceux utilisés dans le document d'origine.

Un fichier PDF peut comporter des informations supplémentaires (signets, hyperliens, commentaires) facilitant l'accès à son contenu.

  • Les signets symbolisent la structure d'un document. Cliquez sur un signet pour accéder immédiatement à la page requise. Vous pouvez importer des signets à partir de documents Word ou les créer dans Power PDF. Vous pouvez également générer automatiquement une table des matières à partir des signets.

  • Un hyperlien est une zone spéciale pouvant être activée d'un simple clic. Les hyperliens vous permettent d'accéder rapidement à un autre emplacement dans le même document ou dans un autre document, ou à une page de site web. Les hyperliens peuvent également être utilisés pour des fonctions spéciales, telles que l'envoi d'un formulaire.

  • Les commentaires sont des explications écrites ou des interprétations ajoutées à un document, et ils peuvent être identifiés par leurs auteurs sur la base d'un code couleur.

  • D'autres contrôles sont à votre disposition, comme la protection par mot de passe, les filigranes, les paramètres de compression et l'incorporation de polices.

Pour plus d'informations, voir la rubrique Versions PDF.

Fichiers PDF balisés

Les fichiers PDF balisés intègrent des métadonnées décrivant la structure du document et l'ordre des différents éléments composant le document, tels que blocs de texte, images, colonnes, titres et plus encore. Le programme peut accéder à ces informations et les utiliser, en complément de sa propre fonction de détection de la mise en page, lors de la création de fichiers modifiables. Les lecteurs d'écran utilisent également les balises pour choisir l'ordre de lecture le plus approprié des contenus PDF. Les fichiers PDF ne sont pas tous balisés.