Assemblage de documents
Sélectionnez pour accéder à la vue Assemblage de documents. Cette vue présente plusieurs pages en format réduit, facilitant ainsi les opérations sur les pages d'un même document ou entre plusieurs documents. Son utilisation s'apparente à celle du volet Pages. Mais contrairement au volet Pages, où les pages apparaissent sous la forme de vignettes statiques (ne pouvant faire l'objet d'aucune modification), les pages affichées dans la vue Assemblage de documents sont simplement réduites. De nombreuses fonctions d'édition y sont possibles.
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L'outil Renuméroter les pages apparaît alors que la vue Assemblage de documents est définie. Voir Plus d'outils d'assemblage de documents pour plus d'informations sur ces outils.
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Utilisez les outils Zoom pour déterminer le format de page préféré.
Copier ou déplacer des pages ou des plages de pages au sein d'un même document
Utilisez la vue Assemblage de documents pour effectuer efficacement des opérations inter-documents.
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Vous pouvez éventuellement déplacer des pages.
- Sélectionnez une ou plusieurs pages.
- Cliquez sur le petit chiffre placé sous l'une des pages sélectionnées, puis faites glisser les pages.
Pendant le glissement, lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur un document dans une autre fenêtre ouverte, une barre d'insertion verticale rouge indique où les pages vont se déplacer.
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Vous pouvez éventuellement copier des pages.
- Sélectionnez une ou plusieurs pages.
- Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le petit chiffre placé sous l'une des pages sélectionnées, puis faites glisser les pages.
Pendant le glissement, lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur un document dans une autre fenêtre ouverte, une barre d'insertion verticale rouge indique où les pages vont se déplacer.
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel (accessible par un clic droit) d'une ou de plusieurs pages pour la/les déplacer vers le début ou la fin du document ou vers un numéro de page défini.
Assembler plusieurs documents
Lorsque la vue Assemblage de documents est activée, tous les documents déjà ouverts sont affichés dans ce mode, ainsi que tous les documents ouverts ultérieurement. Ceci vous permet d'effectuer efficacement des manipulations de pages entre plusieurs documents.
La vue Assemblage de documents propose un menu contextuel. Ce menu vous permet d'insérer des pages depuis d'autres fichiers, de remplacer, d'extraire ou de supprimer des pages, de fractionner le document, d'ajouter des en-têtes et pieds de page ou de renuméroter les pages.
De nombreuses options sont indisponibles avec les fichiers protégés.
Faites un clic droit sur une page pour accéder à son menu contextuel. Utilisez les commandes suivantes pour réorganiser les pages entre les documents selon vos préférences.
- : Dans la boîte de dialogue Nouvelles pages, saisissez le nombre de pages vierges à ajouter, spécifiez leur taille et leur orientation et où les insérer, puis cliquez sur OK.
- Extraire : Dans la boîte de dialogue Extraction de pages, spécifiez la plage de pages que vous souhaitez extraire. Choisissez Pages sélectionnées pour extraire uniquement les pages sélectionnées. Vous pouvez choisir de supprimer ou de conserver ces pages après extraction. Cliquez sur OK. Un nouveau document PDF contenant les pages extraites et nommé PageExtraite 1 s'ouvre dans une fenêtre distincte ; la vue Assemblage de documents reste activée. Apportez-y les modifications nécessaires puis enregistrez-le.
- : Affiche la boîte de dialogue Ouvrir. Recherchez un ou plusieurs fichiers des types pris en charge, sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir. Les fichiers PDF sont ajoutés directement ; les fichiers dans un autre format sont préalablement convertis au format PDF. Pour ajouter d'autres fichiers source se trouvant dans d'autres dossiers, cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Insertion de pages. Si nécessaire, cliquez sur Haut ou Bas pour réorganiser les fichiers source. Sélectionnez un fichier et cliquez sur Aperçu pour le visualiser page par page. Pour définir une plage de pages à insérer, vous devez traiter un fichier à la fois. Cliquez sur OK pour procéder à l'insertion.
- : Dans la boîte de dialogue « Insérer des pages depuis le presse-papiers », sélectionnez la position où insérer le contenu du presse-papiers, puis cliquez sur OK.
- Faire pivoter : Dans la boîte de dialogue Rotation de pages, spécifiez l'angle de rotation et la plage de pages affectée par cette opération, puis sélectionnez Pages sélectionnées pour ne faire pivoter que les pages sélectionnées.
- Supprimer : Dans la boîte de dialogue Supprimer des pages, spécifiez la plage de pages que vous souhaitez supprimer. Choisissez Pages sélectionnées pour supprimer uniquement les pages sélectionnées. Cliquez sur OK pour procéder à la suppression.
- Remplacer : Sélectionnez une ou plusieurs pages comme décrit ci-dessus, cliquez sur Ouvrir et sélectionnez un fichier. Dans la boîte de dialogue Remplacer les pages, spécifiez la plage de pages que vous souhaitez remplacer dans le document original. Pour ajouter des fichiers de remplacement se trouvant dans d'autres dossiers, cliquez sur Ajouter. Les boutons sont identiques à ceux qui s'affichent pour insérer des pages. Cliquez sur OK pour procéder au remplacement des pages.
- Recadrer : Dans la boîte de dialogue Recadrage de pages, spécifiez la taille des marges à supprimer, et la plage de pages affectée par cette opération.
- Interchanger des pages : Spécifiez les numéros de page dans la boîte de dialogue Interchanger deux pages.
- Dupliquer des pages : Spécifiez la plage de pages, la destination et le nombre de copies dans la boîte de dialogue Dupliquer des pages.
- Imprimer : Sélectionnez dans un menu contextuel ou dans le menu Fichier. Pour plus d'informations sur les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer, voir la rubrique Impression de documents.
- Enregistrer toute l'image sous : Pour enregistrer toutes les images de votre document PDF, saisissez un nom de fichier, spécifiez un dossier et sélectionnez le format du fichier image dans la boîte de dialogue Enregistrer. Power PDF enregistre les images dans des fichiers séparés avec le nom de fichier suffixé par un numéro séquentiel.
- Ajouter un signet : Créez une structure de signets pour une page ou pour le document, en suivant la procédure décrite dans Gérer les signets et destinations nommées.
- Rechercher : Indiquez des options de recherche simples et avancées, en suivant la procédure décrite dans la rubrique Boîte de dialogue Recherche avancée.
- Ajouter une note : Placez une note post-it sur n'importe quelle page, et même en dehors des pages, en suivant la procédure décrite dans la rubrique Note.
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Les plages de pages utilisées pour les opérations d'insertion, de remplacement, d'extraction, de suppression, de recadrage, de rotation et d'impression doivent être continues.
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Sélectionnez pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des en-têtes et/ou des pieds de page pour toutes les pages ou les pages sélectionnées. Voir la rubrique En-têtes et pieds de pages.
Assembler plusieurs documents
Vous pouvez assembler plusieurs documents ouverts dans des fenêtres distinctes.
- Sélectionnez pour passer à la vue Assemblage de documents.
- Sélectionnez et recherchez d'autres documents à assembler. Vous pouvez simplement copier ou déplacer des pages ou des plages de pages entre plusieurs documents.
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Vous pouvez éventuellement déplacer des pages.
- Sélectionnez une ou plusieurs pages.
- Cliquez sur le petit chiffre placé sous l'une des pages sélectionnées, puis faites glisser les pages.
Pendant le glissement, lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur un document dans une autre fenêtre ouverte, une barre d'insertion verticale rouge indique où les pages vont se déplacer.
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Vous pouvez éventuellement copier des pages.
- Sélectionnez une ou plusieurs pages.
- Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le petit chiffre placé sous l'une des pages sélectionnées, puis faites glisser les pages.
Pendant le glissement, lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur un document dans une autre fenêtre ouverte, une barre d'insertion verticale rouge indique où les pages vont se déplacer.
Vous pouvez ensuite réorganiser ces documents comme décrit précédemment.
Modifier des pages dans la vue Assemblage de documents
La vue Assemblage de documents permet de réaliser certaines opérations qui ne sont pas possibles avec le volet Pages. Parmi ces opérations, citons entre autres :
- Utilisez l'outil Sélectionner pour copier du texte dans le presse-papiers et le coller dans un document modifiable extérieur au programme ou dans des notes, des zones de texte ou des légendes sur d'autres pages ou d'autres documents.
- Utilisez l'outil Sélectionner pour copier du texte et le coller à l'emplacement du curseur de l'outil Machine à écrire. Ceci vous permet de copier du texte et de le coller sur une autre page du PDF, ou dans un autre document. À l'enregistrement du PDF cible, le texte collé dans des zones Machine à écrire devient partie intégrante du PDF.
- Utilisez l'outil Modifier pour modifier le contenu de la page.
- Utilisez les outils Commentaires pour ajouter des notes, des zones de texte, des dessins ou des mises en évidence.
- Utilisez la commande pour ajouter des images. Pour ajouter du texte, utilisez les commandes « Insérer depuis un fichier », « Insérer une page vierge » et « Insérer depuis le presse-papiers » dans le groupe Insérer du menu contextuel.
Quitter la vue Assemblage de documents
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Cliquez une nouvelle fois sur l'outil Assemblage de documents.
Ceci restaure la dernière vue définie sous Options de défilement pour chaque document ouvert.