Onglet Protection
Utilisez les paramètres de l'onglet Protection pour définir les options liées à la rédaction, la signature et la certification des documents, la sécurité générale, les identifiants et les certificats, etc.
Pour trouver des outils dans les onglets, voir « Ruban, onglets et volets » ou utilisez le champ de recherche dans le menu Aide.
Outils de Biffure
Marquer pour biffure : Marquez les blocs de texte sélectionnés à biffer à une date ultérieure, par exemple après révision.
Appliquer les biffures : Pour rendre illisible l'ensemble des textes marqués pour biffure, de façon permanente. La commande Appliquer les biffures ne peut pas être annulée, alors avant de l'utiliser, enregistrez une copie du document pour en conserver le contenu d'origine.
Rechercher et biffer : Pour rechercher les éléments à biffer dans un ou plusieurs documents, rechercher un ou plusieurs mots ou phrases ou utiliser des modèles de recherche. Les résultats s'affichent dans une liste. Pour chaque résultat, spécifiez si le texte doit être ignoré, marqué pour biffure, ou immédiatement biffé.
Propriétés de biffure : Pour définir les propriétés d'affichage des zones biffées : couleur du rectangle, texte incrusté, utilisation de codes de biffure, etc. Vous pouvez également définir le nom de l'auteur et le sujet.
Biffures : Après avoir confirmé une boîte de dialogue d'avertissement, utilisez le pointeur de la souris pour sélectionner les zones à biffer, supprimant définitivement les informations couvertes.
La biffure est irréversible après l'enregistrement du document.
Outils de signature et certification
Signature manuscrite : Pour insérer une image prédéfinie contenant votre signature manuscrite sur la page PDF, tracer ou insérer une signature et gérer votre collection de signatures. Ce type de signature n'offre aucune protection particulière ; il s'agit juste d'un élément visuel.
Signer : Insérez une signature numérique sur la page actuelle. Sélectionnez Signer et cliquez dans la page pour insérer une signature invisible. Pour insérer une signature visible, tracez un rectangle de taille suffisante. La boîte de dialogue Signature du document vous permet de spécifier le certificat d'identité numérique à utiliser.
Horodatage : Ouvrez la boîte de dialogue Horodatage pour sélectionner un service d'horodatage existant, à utiliser pour le document actuel, ou ajoutez un nouveau service. Voir la rubrique Horodatage d'une signature numérique.
Certifier : Pour indiquer, via une liste déroulante, si votre signature doit être visible ou invisible. Cette commande vous permet de limiter, de façon partielle ou globale, les actions que les destinataires du document seront autorisés à effectuer. Voir la rubrique Signature et certification de documents.
Signatures du document : Utilisez les signatures du document actuel. Vous pouvez ajouter votre signature numérique à un champ de signature, effacer tous les champs de signature, vérifier une signature et, si celle-ci n'est pas valide, voir les modifications qui ont été apportées depuis l'apposition de la signature.
DocuSign : Utilisez des signatures gérées par DocuSign dans vos documents. Vous pouvez signer ou envoyer des documents via DocuSign.
Outils de protection
Supprimer des éléments : Ouvrez la boîte de dialogue Supprimer des éléments du document pour sélectionner les éléments à supprimer du document.
Transmission sécurisée : Ouvrez la boîte de dialogue Transmission sécurisée pour passer en revue les étapes de protection typiques à effectuer avant de distribuer des documents.
Gérer la sécurité : Pour afficher les propriétés de protection et une synthèse des actions autorisées. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez appliquer une protection par mot de passe ou par certificat et modifier ou supprimer des paramètres de protection.
Identités et certificats
Gérer les identités numériques Affichez une liste des ID numériques actuelles et utilisez-les pour votre travail.
Identités approuvées : Pour afficher une liste d'identités approuvées et gérer les paramètres associés.
Volets
Signatures : Ouvrez le volet Signatures pour afficher un résumé de toutes les signatures numériques dans le document et gérer les paramètres associés.
Protection : Pour ouvrir le volet Protection afin d'appliquer une protection par mot de passe ou par certificat.
Signature/Certification : Ouvrez le volet Signature/Certification pour afficher un résumé de tous les plans de signature enregistrés et gérer les paramètres associés, ou pour créer de nouveaux plans de signature.