Préparer des formulaires en vue de leur distribution
Pour modifier et distribuer un formulaire PDF actif, suivez le sous-ensemble correspondant des étapes suivantes :
- Ouvrez un formulaire PDF.
-
Utilisez l'outil Modifier dans l'onglet Modifier du ruban pour modifier le texte, changer la police ou modifier un logo ou une image sur le formulaire.
-
Utilisez l'outil Sélectionner dans la partie supérieure de la barre des volets pour ajouter des surbrillances ou des soulignements.
-
Utilisez l'outil Machine à écrire dans l'onglet Modifier du ruban pour ajouter un nouveau texte statique qui fera partie intégrante du formulaire, une fois celui-ci enregistré.
-
Utilisez l'outil Zone de texte dans l'onglet Commentaire du ruban pour ajouter du texte statique au formulaire (ce texte restera une annotation).
- Ajoutez des commentaires et des notes si vous souhaitez passer le formulaire en revue avec vos collègues avant sa distribution.
- Pour déplacer, redimensionner ou supprimer des contrôles de formulaire, sélectionnez-les. Ajoutez les contrôles de formulaire dont vous avez besoin.
- Finalisez la conception de votre formulaire, puis supprimez les commentaires et les notes que vous ne souhaitez pas faire figurer sur la version finale du formulaire.
- Enregistrez le formulaire, puis distribuez-le.
Obtenir un formulaire PDF statique
Pour obtenir un formulaire PDF statique, suivez l'une des étapes suivantes.
- Numérisez un formulaire papier au format PDF, puis ouvrez-le.
- Ouvrez un formulaire PDF statique que vous avez téléchargé ou reçu par mail.
Activer un formulaire PDF statique
-
Lancez une session Form Typer sur le formulaire pour détecter automatiquement les éléments qui le composent. Cet outil se situe dans l'onglet Formulaires du ruban.
- Examinez les contrôles activés.
- Déplacez ou redimensionnez ces contrôles, si nécessaire.
- Ajoutez ou supprimez des contrôles, si nécessaire.
- Modifiez le texte statique du formulaire à l'aide des outils Modifier un objet ou Sélectionner.
- Utilisez les outils d'annotation et de balisage si le contenu du formulaire doit faire l'objet d'une révision par d'autres personnes.
Vous pouvez éventuellement cliquer sur PDF vide pour concevoir manuellement un formulaire personnalisé dans l'onglet Formulaires du ruban, à l'aide de cases à cocher, de boutons radio, de champs de texte et de signature, de texte statique et d'images.
Distribuer le formulaire PDF actif, non rempli, que vous avez créé
- Enregistrez le formulaire PDF.
- Si vous le souhaitez, utilisez une application externe pour créer des liens entre des champs du formulaire et une base de données.
- Publiez le formulaire sur un site web, ou distribuez-le par courrier électronique.